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Assistant ou assistante Administration et mécénat


Association Française des Fundraisers


Location

Palaiseau, Essonne | France


Job description

Assistant ou assistante Administration et mécénat

La Fondation Mines-Télécom soutient l’IMT (Institut Mines-Télécom) dans ses missions en formation, innovation, recherche et prospective, au cœur des transformations numérique, industrielle, énergétique et éducative.

Reconnue d’utilité publique depuis 2012, la Fondation Mines-Télécom, contribue au développement et au rayonnement de l’IMT et de ses grandes écoles d’ingénieurs et de management : IMT Atlantique, IMT Nord Europe, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, Mines Saint-Etienne, Télécom Paris, Télécom SudParis et Institut Mines-Télécom Business School.

La Fondation Mines-Télécom s’engage dans 4 axes :

- Former : favoriser l’excellence, l’interdisciplinarité et encourager la diversité sociale et la parité
- Innover et entreprendre : développer la créativité et l’entrepreneuriat au service du développement économique
- Soutenir la recherche : accompagner les projets de recherche et valoriser les expertises des enseignants-chercheurs
- Éclairer l’avenir : faire émerger les réflexions et déceler les tendances au cœur des thématiques des transformations industrielles et sociétales du XXIᵉ siècle.

La Fondation Mines-Télécom renforce son équipe et recrute un assistant ou une assistante de mécénat à temps partiel (50%).

Au sein d’une équipe dynamique de 8 personnes,

vous assistez le directeur et directrice déléguée dans leurs missions :
• Gestion des agendas
• Organisation et préparation de réunions
• Suivi des processus de conventionnement

vous participez à la vie de la Fondation, pour
• Gérer les stocks de fournitures, les commandes et le courrier
• Participer et aider lors des évènements de la Fondation (travail en soirée possible)

vous gérez la qualité des données du logiciel de gestion des dons et des contacts
• Mettre à jour la base de données : ajout et actualisation des informations, gestion des NPAI et des demandes de désabonnement…
• Traitement administratif des dons : enregistrements, suivi des engagements pour les opérations de collecte spécifiques, émissions et envoi des reçus fiscaux
• Suivi des bénéficiaires

D’autres missions ponctuelles pourront vous être confiées.

Profil recherché

Formation :
- Diplôme assistance de direction, gestion administrative ou expérience similaire
- contrat d'alternance possible

Compétences
• Sens de l’organisation, grande rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance dans l’expression orale, excellente présentation
• Intérêt pour le secteur caritatif

Connaissances
• Pack office
• Logiciels de base de données
• Être à l’aise avec les données chiffrées
• La Connaissance du milieu du mécénat serait un plus, mais n’est pas obligatoire

Conditions d'embauche

Contrat en CDD renouvelable
Contrat à temps partiel (50%)

Le poste basé à Paris 16ème est à pourvoir rapidement.
Tickets restaurants, mutuelle, transports (dédommagement à 50%).

Si votre candidature correspond au profil que nous recherchons, vous serez contacté(e) avant le 10 février 2024. Dans le cas contraire, merci de considérer que votre dossier n’a pas été retenu.

Rémunération

Pour candidater : Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation, le tout en PDF à [email protected] avant le 31 janvier 2024

#J-18808-Ljbffr


Job tags

Emploi en CDDAlternanceTemps partielTravail d'hiver


Salary

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