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Location

Trappes, Yvelines | France

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Job description

À propos de nous 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Mission Rattaché(e) à la directrice de la culture, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l'information.

VOTRE QUOTIDIEN

• Assistanat de la directrice : tenue de l'agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions …
• Accueil physique et téléphonique, secrétariat et gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures …).
• Coordination et préparation des réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles …
• Suivi du courrier et des parapheurs.
• Rédaction de documents : mise en forme de courriers, notes…
• Gestion de tableaux de bord, outils de planification et de suivi d'activités.
• Création de supports pour des présentations.

Profil De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

NOTRE OFFRE

• Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
• Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
• Proximité des transports en commun et parking privé
• Participation à la mutuelle et la prévoyance

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Job tags

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Salary