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Location

Gouesnou, Finistère | France

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Job description

L'Association Maison de l'Industrie (établissement de 4 salariés) gère les services communs de l'UIMM Finistère, d'Industrie Services Finistère et du GEIQ Industrie. Elle a été créée à l'initiative de l'UIMM Finistère, organisation patronale ayant vocation à défendre et représenter les intérêts professionnels des entreprises de la Métallurgie.
Votre mission sera d'assurer le suivi administratif et opérationnel des certifications professionnelles de la Métallurgie et d'assurer la gestion administrative de notre organisme de formation/prestation Industrie Services Finistère.

Vous souhaitez accompagner des entreprises dans un secteur dynamique ? Vous envisagez de travailler pour des industriels engagés dans des activités stratégiques ? Vous aimez accompagner les entreprises et les candidats sur le chemin des compétences ?

Rejoignez-nous !

Vous réaliserez les missions suivantes :

Certifications professionnelles (70% du temps)
- Assurer la gestion administrative des certifications professionnelles (CQPM, CCPI, CCPM, Ecole management, Bachelors) :

(Inscription des candidats/lien avec les organismes de formation/suivi administratif des dossiers/relances téléphoniques fonction des échéances à respecter/préparation du jury final de délibération)
- Assurer la gestion opérationnelle des certifications professionnelles en lien avec la référente certification :

(Présentation orale du processus de certification auprès des candidats à la certification/recherche des jurys professionnels/participation aux commissions d'évaluation en centre de formation ou en entreprise)
- Garantir la mise en oeuvre du processus de certification
- Réaliser les reporting et le suivi de votre activité

Formation/prestation de services (30% du temps)
- Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des formations (réservation de salles, envoi des conventions, envoi des convocations, mise à jour du tableau de suivi)
- Assurer le suivi administratif des prestations (envoi des conventions de prestation, mise à jour du tableau de suivi) ainsi que des partenariats avec l'enseignement supérieur
- Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des réunions, des Conseils d'administration et de l'Assemblée Générale d'Industrie Services Finistère
- Participer à la préparation des audits de certification QUALIOPI et CERTIMETAL

Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Savoir-être : Poste demandant de la rigueur afin de respecter les échéances des différents dossiers ainsi qu'une bonne communication pour la prise de parole devant les candidats.
- Polyvalence
- Rigueur
- Organisation
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Communication/bon relationnel
- Sens du service client

Une première expérience en organisme de formation sera appréciée.

Poste basé à Brest/Gouesnou (ZI de Kergaradec).

BTS/BUT en gestion administrative.

Contrat : CDI.

Rémunération : 2 050€ brut mensuel sur 13 mois.

Mutuelle/prévoyance.

Déplacements réguliers sur le Finistère.

Véhicule de service.

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Job tags

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Salary

2 050 €