UN CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF POLE AMENAGEMENT ET TRAVAUX (H/F)
Location
Chantepie, Ille et Vilaine | France
Job description
À propos de nous
La Ville de Chantepie, commune de près de 11 000 habitants, limitrophe de Rennes, est une ville qui se transforme et se renouvelle tout en étant respectueuse de son identité et de ses habitants. L'action municipale place au cœur de ses décisions les notions de développement durable et de démocratie participative. Dans ce cadre, la Ville de Chantepie recrute un agent d'accueil. Au sein du pôle aménagement et travaux, sous l'autorité du responsable de pôle, vous accueillez, orientez et renseignez les usagers et organismes extérieurs.
Mission
VOTRE RÔLE EN ACTIONS
• Accueil du pôle :
Accueil du public : physique et téléphonique.
Répartition des appels internes (Aménagement, Urbanisme, Centre Technique Municipal).
Suivi des réclamations directes ou en lien avec le secrétariat général ou sur Portail Habitants.
Rennes Métropole : référente Guichet Numérique (signalement anomalies), lien plateformes gestionnaires (arrêtés travaux de voirie).
Transmission des demandes de rendez-vous des élus référents du service au Secrétariat Général.
Enregistrement du courrier « Arrivée » du service.
Gestion de la régie de recette des photocopies.
• Assure la gestion administrative de dossier d'urbanisme :
Réception et enregistrements des dossiers d'autorisation du droit des sols après Vérification des pièces du dossier.
Renseignements relatifs au Plan Local d'Urbanisme Intercommunal de Rennes Métropole.
Première analyse des projets déposés afin de vérifier la compatibilité avec le PLUI.
Informations sur projets et travaux en cours sur la Ville.
Autorisations d'occupation du domaine public : déménagements, échafaudages, emplacements de stockage.
Suivi des Déclarations d'Intention d'Aliéner.
Prise des rendez-vous et accueil pour les permanences de l'architecte urbaniste conseil et de l'instructeur du droit des sols.
• Assure le suivi des ERP :
Suivi des Autorisations de Travaux (E.R.P.).
Suivi administratif lié aux Commissions Sécurité et Accessibilité (E.R.P.) : travaux, convocations à réunions pour avis sur dossiers, convocations à visites périodiques de sécurité, mise en signature des avis, mise en page des PV, transmissions diverses, archivage.
Suivi des installations temporaires.
INSEE – recensement : correspondante RIL (Répertoire des Immeubles Localisés), réception des listes, recherches pour mises à jour (3 sessions annuelles), logiciel RORCAL.
• Assure la gestion administrative d'évènement communaux :
Concours communal du Fleurissement : tableaux de notation, convocations remise des prix.
Profil
TALENT RECHERCHE
o Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou à défaut contractuel.
o Vous avez connaissance des règles de l'urbanisme.
o Vous avez connaissance en matière de Suivi des dossiers ERP.
o Vous êtes dynamique avec un bon relationnel.
o Vous êtes organisé et rigoureux.
o Vous connaissez les techniques de secrétariat et règles d'orthographe, syntaxe et grammaire.
o Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Poste à temps complet
Cadre d'emploi adjoint administratif
LES ATOUTS DU POSTE :
Si vous êtes organisé, rigoureux et dynamique, ce poste est pour vous !
Vous aimez communiquez et aider le public.
Développement des compétences encouragé par des formations
Travail du lundi au vendredi à 37h30/sem avec congés annuels et 14 jours de RTT
Ticket restaurant (9€), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance (20€/mois), prime mensuelle, prime annuelle (918€ brut)
Job tags
Salary
