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Location

Suresnes, Hauts de Seine | France

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Job description

Rattaché(e) aux Directeur Général Délégué et Directeur Général Adjoint, vous aurez pour missions de :
Préparer et organiser des réunions, comités et événements internes et externes,
Assurer la tenue des agendas et la prise de rendez-vous internes et externes,
Gérer les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, voiture etc.)
Assurer la gestion des appels (réception, filtre, transmission des messages) et des emails,
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Réaliser diverses tâches administratives, notamment de la prise de note, la gestion des courriers et le suivi des tableaux de bord Vous avez un Bac +2 Assistant de Direction/Assistant Manager ou diplôme équivalent
Vous justifiez d'au minimum 4 ans d'expériences professionnelles sur un poste similaire
Vous êtes en capacité d'interagir avec des interlocuteurs variés et hauts placés dans l'entreprise (Comité de Direction, Comité Exécutif) en Français et en anglais
Vous savez respecter la confidentialité des informations
Votre orthographe est excellente et vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez une grande résistance au stress
Vous avez de bonne capacité d'adaptation et d'anticipation
Vous êtes polyvalent(e) et force de proposition
Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook
La maîtrise de l'anglais est facultative (expression écrite et compréhension orale)

Informations complémentaires-
Contrat CDI à pourvoir dès que possible
Statut Cadre au 39h00
Ville : Suresnes (92), des déplacements occasionnels au sein de notre site Paris 17ième sont à prévoir.

Avantages :
Accord d'Intéressement,
Dispositif d'épargne salariale (PERO),
Ticket restaurant de 8.50 € par jour, avec une prise en charge de l'employeur à 50%,
Remboursement du Pass Navigo à 60%,
Contrat mutuelle et prévoyance
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Accès possible à notre salle de sport interne à Suresnes

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Job tags

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Salary