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Location

Loiret (45) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous la direction du directeur du SGC-D, celui-ci placé sous l'autorité de la Préfète de département et relevant de l'instance de pilotage composée du secrétaire général de la préfecture et des chefs de services déconcentrés de l’État concernés :

participer au pilotage du service (objectifs, moyens humains et matériels, performance, GPEEC...)
organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des services administratifs et techniques ;
contribuer à l'animation du dialogue social formel et informel et à la communication interne ;
superviser le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et logistiques de la structure ;
impulser les projets de la structure et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique ;
mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité, notamment dans le cadre du contrat de service formalisant les engagements du SGC-D à l'égard des administrations ;
proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des processus de gestion et des services ;
représenter le service (comité de direction (Préfecture et DDI), comité de pilotage du SGC-D, réunions avec les partenaires du SGC-D.
Sur la base d’une lettre de mission, le directeur / la directrice adjoint(e) est associé(e) à toutes les matières relevant du SGC-D pour lui permettre d’assurer la représentation ou l’intérim et la continuité du service dans toutes les hypothèses. Il/elle n’exerce pas la responsabilité d’un service en propre. Il/elle peut se voir confier le pilotage de certains projets en propre. Ont vocation à lui incomber la rédaction de divers documents : RGPD et son actualisation, rapport annuel d’activité du service, plan d’actions concernant les fonctions de référent égalité – diversité, bilan social, etc.

En 2024, il est prévu de mettre en œuvre, avec l’aide d’un cabinet externe, un projet de service destiné à déterminer le périmètre de missions relevant du service, à proposer en conséquence toutes modifications organisationnelles, à définir un référentiel qualité applicable aux services soutenus, à développer au sein des services une démarche servicielle, à développer une cohésion au sein du collectif de travail à la suite du déménagement des services début 2024 pour fidéliser les équipes et donner un sens renouvelé à leurs actions comme services support.

Votre environnement professionnel - 1/2

Composition et effectifs du service

Plus de soixante ETP pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement au SGC (service intérieur préfecture, pôle d’expertise régional financier…).
Le SGC-D proprement dit comprend 3 services articulés aux-mêmes en trois pôles : service des ressources humaines, service des finances, de la logistique et de l’immobilier et SIDSIC.

Profil recherché

Votre environnement professionnel - 2/2

Activités du service

Le SGC-D regroupe en un service unifié l’ensemble des services support nécessaire au bon fonctionnement de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. Il assure un meilleur pilotage des moyens de fonctionnement au niveau départemental, à la fois par l’organisation de la continuité du service et une allocation optimisée des ressources. Ce service déconcentré du Ministère de l’Intérieur à vocation interministérielle relevant de la Préfète exerce essentiellement des missions départementales, mais aussi, s’agissant d’une préfecture de département adossée à une région, des missions régionales (gestion administrative et statutaire des agents du périmètre Ministère de l’Intérieur, formations…). En outre, en lien avec la Direction de l’Immobilier de l’État, le SGC-D est chargé de la mise en œuvre du projet de rénovation de la cité administrative « Coligny » (Orléans) qui prend la forme d’un marché global de performances en vue de densifier l’occupation du site, de remettre à niveau techniquement les équipements et de permettre la gestion écoresponsable du site.

Liaisons hiérarchiques

La Préfète de la région Centre-Val de Loiret, Préfète du Loiret
Le Secrétaire général de la Préfecture du Loiret et les directeurs des directions départementales interministérielles intégrant le SGC-D (DDT, DDPP, DDETS…), dans le cadre de l’instance de pilotage ou chacun en ce qui le concerne. 

Liaisons fonctionnelles

Le Secrétaire général de la Préfecture du Loiret, les directeurs et chefs de service de la préfecture, les sous-préfets d’arrondissement, les directeurs département

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : Niveau expert – requis

Connaître les méthodes de conduite de projet : Niveau expert – requis

Droit / réglementation : Niveau maîtrise – requis

Environnement administratif et institutionnel : Niveau expert – requis

Organisation, méthode et processus : Niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise – requis
Savoir piloter la performance : Niveau maîtrise – requis
Savoir animer un réseau : Niveau maîtrise – requis
Savoir animer le changement : Niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Savoir faire preuve d’autorité et de leadership :
Savoir être diplomate : Niveau maîtrise – requis
Savoir être réactif : Niveau expert – requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer : Niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

Sous réserve d'en remplir les conditions statutaires, le directeur adjoint pourra postuler sur des postes relevant d'un emploi fonctionnel ou sur le poste de responsable du SGC-D classé en emploi fonctionnel DATE.

Éléments de candidature

Personne à contacter

Stéphane BLANCHET, directeur du SGC-D – [email protected]

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Job tags

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Salary