Assistra
Location
Massy, Essonne | France
Job description
Assistra, Conseil en recrutement et Missions est un groupe indépendant du travail temporaire et du recrutement basé en Ile de France. Assistra accompagne les entreprises dans leurs projets de recrutement sur des postes de cadres, agents de maîtrise ou employés qualifiés de tous secteurs d'activités. Côté candidats, nous nous efforçons de leur proposer des offres en adéquation à leurs attentes.
- Description du poste : Gestion du parc automobile : Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc) Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution - Gestion du parc téléphonie : Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes Mettre à jour les portails internet Modifier les forfaits selon la demande Commander les téléphones Gérer, contrôler et valider les factures - Gestion du parc informatique : Tenir à jour le tableau des postes informatiques Suivre les régies avec notre prestataire informatique Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique - Gestion diverse (liste non exhaustive) : Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau) Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et/ou de réparations - Profil recherché : Une première expérience de 3/5 ans sur un poste similaire Vous êtes autonome et savez coordonner vos actions avec les autres services Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office Vous savez gérer votre stress Vous avez la capacité de gérer et solutionner les imprévus Vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve) Vous faites preuve d'initiative
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Salary
