Chargé de Commande Publique et Affaires Juridiques H/F
Location
Bobigny, 93000 | France
Job description
Il.Elle suit et coordonne les procédures de commande publique, les affaires juridiques et le suivi des actes des Assemblées pour la direction, en interface entre les services de la DCPSL et les directions ressources. Il.Elle contribue au développement d'outils de suivi, d'analyse et d'aide à la décision.
Suivre et coordonner les marchés publics, achats publics et contrats complexes (DSP) de la direction, en relation avec les services opérationnels de la DCPSL, directions ressources et directions porteuses de marchés transverses : recensement, programmation des marchés publics pour les années N+1 et suivantes, analyse et formalisation des besoins, rédaction des pièces de marché, courriers, saisie dans l'outil métier dédié, suivi de la procédure, analyse des candidatures, relecture et validation des RAO, suivi de l'exécution, évaluation
Suivre et coordonner les affaires juridiques de la direction en lien avec les directions ressources : conventions (dont CODP), avenants, contentieux, cotisations sociales des artistes, assurances, logements de fonction, licence d'entrepreneur de spectacles
Suivre et cordonner les actes de la direction à destination des Assemblées et de l'Exécutif : être référent.e du logiciel métier WebDélib, assurer le suivi des relations avec les directions support, suivre les rapports, délibérations, décisions, délégations de signature, tableaux de bord
Conseiller et assister les services opérationnels de la direction sur ces domaines ; participer aux réunions régulières avec les directions ressources sur les domaines concernés (ODJ, échanges et CR) ; participer au réseau des gestionnaires de la direction ; participer à la formation des agent.es de la direction et aux réflexions et chantiers juridiques et de commande publique de la collectivité
Assurer la veille nécessaire aux domaines juridiques et marchés publics, et notamment rémunération et cotisation sociale des artistes, marchés publics/achat, benchmark, sourcing, pistes d'optimisation et/ou de mutualisation des achats
Piloter des groupes de travail pour harmoniser les process ; participer au développement des procédures et outils de travail partagés : archivage, classement, diffusion d'informations générales ; participation aux réflexions du service, présence aux réunions, préparation de dossiers Niveau d'études : Master 2 Affaires juridiques et/ou commande publique, IEP affaires publiques
Diplômes requis : Master 2 Affaires juridiques et/ou commande publique, IEP affaires publiques
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
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