CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
Location
Bobigny, 93000 | France
Job description
Secrétaire F/H
DRS-CFDC-7402
ACTIVITES
Accueil des étudiants et des personnes extérieures
Gestion du courrier
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations
Suivi des absences des étudiants en cours et en stage
Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques
Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée à IFSI
Gestion des documents administratifs d'entrée en formation
Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement
Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe
Elaboration des conventions de stage et feuilles de mises en stage
Paiement des indemnités de stage et de transport
Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelles
Archivage des anciens dossiers scolaires (destruction ou versement à Bicêtre)
Profil:
PRE-REQUIS
- Formation secrétariat et gestion administrative
- Bac professionnel secrétariat (niveau IV)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer des dossiers, rédiger des lettres simples et des comptes rendus
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Organisation et fonctionnement interne de l'institut
- Bureautique
- Accueil téléphonique
- Communication /relations interpersonnelles
- Classement et archivage
- Connaissance du référentiel de formation infirmier
- Gestion administrative des dossiers individuels des étudiants
QUALITES REQUISES
- Capacités relationnelles et sens de l'accueil, disponibilité, souplesse
- Discrétion, loyauté, dynamisme
- Autonomie dans le travail
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiatives, sens de l'organisation, anticipation
- Sens du travail en équipe
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Principaux risques
- Travail sur écran
- Interruptions fréquentes
- Charge mentale - Stress
CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité à l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.
Bobigny
Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire médicale
Job tags
Salary
