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Location

Mulhouse | France

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Job description

La nouvelle direction des finances de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) recherche son assistant de direction (F/H) dans le cadre d'une réorganisation des services.

Sous la supervision du directeur et de la directrice adjointe, vous assurerez les missions de secrétariat de la direction.

Vous apporterez un soutien à la direction, aux cadres et aux agents dans une logique de transversalité.

Vous assisterez en particulier le service financements extérieurs et ingénierie financière sous la responsabilité de son chef de service.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Pour la direction des finances
- Gestion de l'agenda, du courrier et de l'accueil physique et téléphonique
- Prise des commandes de fournitures et consommables
- Gestion des temps de travail et congés dans le logiciel dédié
- Organisation des formations et des déplacements du personnel
- Classement de documents
- Centralisation des décisions de la direction et présentation aux instances décisionnaires en tant que « référent délibérations »

Pour le service financements extérieurs et ingénierie financière
- Suivi des partenariats extérieurs et montage de dossiers en matière de fonds européens
- Constitution des demandes de versements de subvention
- Edition et actualisation des tableaux de bord et de suivi des demandes de subventions externes
- Emission des titres de recettes
- Gestion du guichet unique des subventions : aide aux usagers, suivi et mise à jour des dossiers
- Appui dans la préparation des délibérations relatives au service financements extérieurs et ingénierie financière
- Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil et compétences :

Rigoureux, organisé et doté de compétences rédactionnelles, vous maîtrisez les outils informatiques. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'aisance relationnelle.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Organisation du travail : Le travail est organisé sur cinq jours par semaine, pour un total de 37h50, avec 17 jours de RTT. La rémunération inclut un salaire statutaire, un régime indemnitaire, ainsi qu'une prime de service.

Avantages sociaux : Les agents bénéficient de plusieurs avantages sociaux, notamment la participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, des aides financières pour le déplacement domicile-travail, une plateforme de covoiturage, des prêts d'accession, ainsi qu'une carte de réduction sur les services de la Ville de Mulhouse et de m2A. De plus, la collectivité possède une amicale du personnel, offrant un restaurant d'entreprise, une billetterie CE, des chèques vacances, des logements de vacances, ainsi que des sections culturelles et sportives.

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Job tags

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Salary