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Location

Puteaux, Hauts de Seine | France

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Job description

Poste : Up Skills cabinet de recrutement Cadres et Experts recrute pour un de ses clients, une prestigieuse école supérieure située à La Défense un Assistant (e) pédagogique H/F en CDI, non cadre.
Salaire 28KE/ Horaires 35H / 9H 17H avec une heure de pause déjeuner
Possibilité de TT après la période d'essai de 2 mois renouvelables

Vos missions:

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable pédagogique dans les tâches administratives et

logistiques quotidiennes. Dans ce cadre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les

enseignants et le responsable pédagogique.

Logistique:
Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles,

jurys, édition des sujets, etc.)

Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au

déroulement des cours

Assister le Responsable Pédagogique pour l'organisation des évènements

pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc)
Sur le plan relationnel
Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises
Bienveillance
Gestion administrative des enseignants

Mettre à jour les évolutions des emplois du temps ; Saisir dans notre ERP l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants

Valider quotidiennement les feuilles d'émargement

Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires).
Gestion administrative des enseignants:

Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année

scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, )

Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement,

suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties

prenantes (financeur, tuteur, entreprise)

Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais

impartis (parents, tuteurs, CFA)

Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants

Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable

pédagogique pour préparer les conseils de classe

Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques

Profil : Profil souhaité :
Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent.

Expérience d'un an minimum en Ecole Supérieure en Assistanat pédagogique

et connaissance idéalement de l'apprentissage

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

Vous êtes à l'écoute des étudiants et des intervenants et possédez un bon sens de la

communication, de maturité et d'écoute.

Vous avez une réelle capacité à travailler en équipe afin de répondre aux demandes du

service pédagogique et du service commercial avec lequel vous êtes en interaction.

Vous possédez une organisation et une rigueur importante afin de bien planifier les

cours en amont.

Vous faites preuve d'adaptation aux situations et de réactivité

Vous êtes force de proposition et disposer des idées pour améliorer vos missions

en accord avec le Responsable pédagogique.

Entreprise : Ecole supérieure prestigieuse qui propose des programmes de BTS ; Bachelor visé et MBA en formation initiale.

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Job tags

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Salary