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Location

Courbevoie, 92400 | France

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Job description

Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients qui est un spécialiste du matériel médical : un Assistant DMOS et événementiel H/F.
Poste basé à Voisins-le-Bretonneux à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération : entre 40k¤ et 45k¤ brut annuel selon expérience.
Mutuelle prise en charge à 100%, TR, statut cadre forfait jour, place de parking.

Au sein de l'équipe business support, vous travaillerez pour la division cardiologie, vous gérerez vos dossiers de A à Z en collaboration avec deux autres assistantes de division.

Vous serez rattaché(e) aux organisations vente et marketing et travaillerez au sein du service business support. Ressource clé dans l'entreprise, vous apportez le support administratif nécessaire à la réalisation des projets de partenariats (Contrats, Evènements, Dons...) avec les professionnels de santé.
Vous êtes le point de contact de référence pour les équipes marketing et vente des divisions et les clients. Vous travaillez en autonomie sur les dossiers, toujours en conformité avec les politiques, directives et procédures internes.

Ce poste sera hybride à terme : 2 jours de télétravail possible (une présence au bureau sera demandée dans les premières semaines suivant la prise de poste)
Au sein de l'équipe business support, vous travaillerez pour le service cardiologie, vous gérerez vos dossiers de A à Z.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat administratif (50%) :
- Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations entre la société Boston Scientific et les professionnels de santé, en respectant les procédures et en maintenant une relation et une communication étroites avec les principales parties prenantes.
- En charge de mener les activités compliance et déclarations LAC/DMOS.
- Constituer les dossiers en conformité avec les règles internes et la LAC, puis les déclarer aux autorités compétentes dans le respect des délais.
- Suivi des dépenses et du budget de la division.
- Gestion des commandes et des factures.
- Support administratif divers (maintenance des fichiers ou bases de données, création de documents divers, commande de fournitures, envoi de documents/brochures ...)

Logistique (50%) :
- Coordination et support logistique pour les événements à destination des professionnels de santé (gestion des transports des médecins, réservation des salles de réunions au sein des hôtels et des chambres d'hôtels...)
- Coordination de réunions.

Rémunération : entre 45k¤ et 55k¤ brut annuel selon expérience

Profil : - Connaissances sur la réglementation régissant les relations entre l'industrie et les professionnels de santé (DMOS, Transparence).
- Rigoureux dans la gestion des dossiers.
- Savoir gérer plusieurs projets en même temps et savoir gérer ses priorités.
- Orientation client interne et externe (professionnels de santé).
- Capacité à planifier, à organiser et à respecter les délais.
- Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée.
- Aisance dans l'utilisation du Pack Office et des outils informatiques (BMI, NAYA...).
- Niveau d'anglais courant.

Entreprise : EOS by Synapse est le cabinet de recrutement référent spécialiste sur les métiers d'Executive Assistant / Office Manager / Personal Assistant.
Nos clients sont très variés : TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux et issus de divers secteurs d'activités (luxe, conseil, énergie, hospitality...)
Au sein d'EOS, nous sommes passionnés par l'art de connecter les talents exceptionnels aux entreprises qui aspirent à l'excellence en matière d'assistanat et de gestion administrative. Nous croyons en la personnalisation de chaque recherche de talent.
Voici pourquoi notre cabinet se révèle être le partenaire idéal pour votre recherche de talents dans ce domaine essentiel.

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Job tags

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Salary