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Location

Var (83) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

-Assistante de service : contribuer à la bonne circulation de l’information interne au service (notamment entre les agents des sites de Toulon et Draguignan), de l’information en provenance et à destination des interlocuteurs extérieurs ; contribuer au bon fonctionnement du service.

-Gestionnaire défrichement : apporter un appui administratif à la mission défrichement, instruire les compensations financières au défrichement et gérer les réclamations

-Binôme concernant la gestion de l’outil chorus-formulaires pour tous les dossiers du SAF

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du SAF :
- Assurer la gestion des informations entrant, circulant et sortant du service (courriers, parapheurs notamment)
-Gestion de certaines boîtes mail du service, de l’accueil physique et téléphonique du service
- Gestionnaire d’unité SALSA : superviser le renseignement de l’application
-Gestion et suivi des commandes de matériel
-Référente archives pour le service
-Coordination de la gestion/mise à jour des rubriques SAF du site internet des services de l’'État dans le Var pour les 3 bureaux de Toulon
- Assister le chef de service et les autres agents du service sur l’accomplissement des différentes tâches administratives
-Référente pour les agents SAF sur le fonctionnement et les interlocuteurs SGCD

Gestionnaire défrichement :
-Saisie des tiers-clients et des recettes non fiscales dans Chorus-Formulaires, correspondant aux indemnités équivalentes pour la compensation au défrichement ;
-Suivi et traitement des réclamations en lien avec la DGFIP

Gestion Chorus Formulaires
-Binôme concernant la gestion de l’outil chorus-formulaires pour tous les dossiers du SAF

CHAMP RELATIONNEL :
Contacts externes avec les administrés des domaines agricole et forestier
Contacts externes avec le CPCM et la DGFIP.
Contacts internes avec : le secrétariat de direction, les secrétariats des autres services, le secrétariat de la préfecture, le secrétariat général commun départemental

Profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissance de l’activité du service et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel Chorus-Formulaires
-Capacités rédactionnelles et de mise en forme

SAVOIR-FAIRE :
- Sérieux, rigueur et organisation
- Sens du relationnel
- Autonomie et esprit d’initiative

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Job tags

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Salary