---

---

Location

Arnouville, 95400 | France

---

Job description

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat de la direction, apporte une aide au directeur et aux chefs de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer l'accueil téléphonique et physique

Suivre les projets et activités de la direction

Suivre l'exécution budgétaire du service (rédaction, envoi et traitement des commandes et factures de la direction)

Gérer et enregistrer le courrier

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

Réaliser et mettre en forme les courriers du secteur

Organiser et planifier des réunions

Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers

Assurer le suivi de la flotte automobile

Assurer le suivi du logiciel de gestion des services techniques

Rédiger et gérer le traitement des arrêtés, décisions ou délibérations du secteur

Diffuser les différentes publications de la direction

Assurer le suivi des congés des agents de la direction Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire et si possible dans une collectivités territoriales. En outre vous avez une bonne compréhension et les dispositions suivantes :

Sens du service public, discrétion

Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative

Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se)

Dynamisme

Capacité d'analyse et de synthèse

Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique)

Gestion de l'accueil de public parfois difficile

Aptitude à la négociation

---

Job tags

---

---

Salary