Es'tête
Location
Albi, Tarn | France
Job description
Organisation professionnelle chargée d’une mission de service public, l’Ordre des médecins assure la représentation et la défense de ses pairs. Présent sur l'ensemble du territoire à travers ses Conseils Départementaux, l'Ordre des médecins remplit un pouvoir administratif, joue un rôle d’entraide et de conseil aux médecins quel que soit leur statut et, il est l’interlocuteur des pouvoirs publics.
Dans le cadre d’un remplacement, Es’tête accompagne le Conseil Départemental de l’Ordre des Médecins du Tarn dans le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant administratif H/F
Poste en CDI – Basé à Albi (81)
En appui à l’équipe administrative en place, et sous la responsabilité du Président, vous participez aux tâches du secrétariat (courrier, téléphone, mise en forme des travaux, classement, archivage...), contribuez à la gestion financière (suivi, enregistrement et règlement des factures…) et veillez à la bonne tenue des réunions hebdomadaires. Vous travaillez en relation avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
Profil recherché
De formation supérieure en secrétariat ou gestion administrative, vous avez de solides bases juridiques et disposez d’une expérience réussie d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
La langue française n’a pas de secret pour vous tant à l’oral qu’à l’écrit : une orthographe irréprochable est exigée sur ce poste ainsi qu’une très bonne élocution.
Afin d’assurer les tâches courantes de bureautique, vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et Microsoft Outlook.
Dotée d’un très bon relationnel et d’une présentation irréprochable, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité. De nature organisée, rigoureuse et dynamique, vous savez gérer les urgences, anticiper, prendre des initiatives et planifier. Vous avez le sens des priorités et appréciez le travail en équipe. Vous rendez compte naturellement.
Si vous avez envie de rejoindre une équipe soudée et dynamique, dans un cadre de travail agréable et au sein d’une institution offrant des conditions attractives… n’hésitez plus et prenez contact avec nous !
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Salary
