Location
Mars, 07320 | France
Job description
Présentation de la structure
Depuis plus de 30 ans, l’association Charlie Free est un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par : une saison de concerts dans son club de jazz historique, le Moulin à Jazz et hors les murs (Théâtre de Fontblanche, Salle Obino, …) ; l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la saison dont la 26ème édition aura lieu cette année ; Le Rendez-Vous de Charlie, pendant automnal du Charlie Jazz Festival qui fêtera sa 4ème édition au mois de novembre prochain ; mais également un volet d’actions artistiques et culturelles ; et d’actions d’accompagnement artistique (résidences, master-class, conférences …).
Détail des missions du/de la Chargée de production & administration :
1. PRODUCTION :
En relation étroite avec le directeur, il/elle coordonne et suit la production des concerts :
• Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
• Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
• Être garant(e) de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques. A cette fin, il/elle entre en contact avec les équipes artistiques afin d’anticiper les demandes des artistes, les heures d’arrivées et de départs (feuilles de route, riders, planning balances) ainsi que l’ensemble des questions inhérentes à l’accueil des formations artistiques ;
• Gérer et coordonner la préparation des loges ;
• Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
• Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
• Gestion des bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes).
2. ADMINISTRATION :
Il/elle a en charge différentes tâches administratives :
• Sous l’autorité du directeur, élaboration, veille et suivi des demandes de financement publics et privés (dossiers de subventions, appels à projets) ;
• Participer à la rédaction de rapports et bilan d’activités ;
• Émission de factures (prestations de services) ;
• Suivi et règlement des droits d’auteurs (SACEM) ;
• Diverses tâches administratives courantes (téléphone, courriers).
Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion/administration culturelle ou équivalent).
Expérience requise : première expérience significative dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle (minimum 3 ans)
- Bonne connaissance et expérience dans le domaine du spectacle vivant et du secteur culturel en général
- Autonomie, rigueur, et réactivité
- Communiquer avec aisance et diplomatie
- Connaissances des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles)
- Compétences techniques : maîtrise de la suite Office (Excel, Word) et Filemaker apprécié.
- Bon niveau d’anglais écrit et parlé
- Sensibilité pour le jazz et les musiques improvisées appréciée
Détail de l’offre d’emploi
CDI Temps plein : 35h/semaine
Rémunération de référence Grille de la CCNEAC (groupe 5) ajustable suivant profil et expériences + mutuelle + prime transport (200€/an) + tickets restaurants + ordinateur portable (Macbook Pro), portable pro (iphone) et forfait pris en charge par l’association.
Le lieu de travail est situé dans les bureaux de l’association Charlie Free, Domaine de Fontblanche, 13127 Vitrolles et une journée par semaine en télétravail.
Job tags
Salary
