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Location

Baule, 45130 | France

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Job description

IA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à Bac +5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat du CAP au Bac +5.

l'IA, la référence apprentissage, c'est 6 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et un nouveau campus aux Sables d'Olonne à la rentrée 2024 !

IA Digital School, l'interface digitale de L'intelligence Apprentie dispense des formations diplômantes 100% en ligne et en alternance dans les domaines de la relation client, des métiers du commerce et de la vente et des ressources humaines de niveau Bac à Bac +2.

Retrouvez toutes les informations ici intelligence-apprentie.fr
Une entreprise partenaire du service à domicile recherche sur un poste d'assisant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée 2024.

Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME, diplôme de niveau 5 reconnu par l'Etat et inscrit au RNCP en 2 ans au sein de notre campus à Savenay. La formation débute en septembre 2024 pour une durée de 24 mois, en contrat d'apprentissage.

Plus d'infos sur la formation via notre site :

MISSIONS PRINCIPALES :
- Mission 1 : Gestion Administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés et candidats
- Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels
- Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier)
- Gestion du courrier
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- Mission 2 : Administration du personnel :
- Gestion sociale des salariés
- Création de la fiche salarié sur le logiciel
- Gestion des DPAE
- Suivi des visites médicales
- Saisie et édition des contrats de travail
- Gestion de la mutuelle d'entreprise
- Suivi des salariés (absences, congés, discipline.)
- Préparation de la paie : report des heures des salariés en partant des plannings de travail et la transmission des éléments de paie au prestataire
- Mission 3 :Gestion comptable :
- Facturations clients
- Saisie des encaissements
- Remise de chèques, de CESU
- Préparation des prélèvements clients et enregistrements
- Saisie des virements clients
- Relance clients
- Rapprochements bancaires
- Transmission des factures fournisseurs

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous souhaitez développer des compétences polyvalentes pour le bon fonctionnement d'une entreprise et aimez le travail en équipe. Vous intégrerez une équipe soudée avec une bonne ambiance de travail !

Les « savoir-faire » :
- Vous avez une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit comme à l'oral

Les « savoir-être » :
- Sens du service
- À l'écoute, intègre et discret(e)
- Rigoureux(se)
- Dynamique, vif(ve) d'esprit.
- Grande capacité d'adaptation Vous êtes titulaire d'un Bac ?

Faites de votre compétence d'organisation et d'expression un réel atout ! Au contact direct d'un ou de plusieurs managers, vous assurez leur assistance administrative et contribuez aux différents projets transversaux de l'entreprise.

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Job tags

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Salary