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Location

Villefranche de Rouergue, Aveyron | France

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Job description

Chargé de gestion des assemblées et de la rédaction des actes administratifs H/F

• Offre n° 12635 - actualisée le 09/02/2024

Située au cœur de l’Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l’Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d’atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.
Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l’attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C’est au travers de ces lignes directrices que les services d’OAC participent pleinement à la mise en œuvre de projets structurants.
D’un PCAET ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d’une politique d’accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l’impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,…), OAC offre à ses équipes les conditions d’un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d’avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.

Ouest Aveyron Communauté recrute un-e chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs

Descriptif de l’emploi :
Au sein de la Direction des Ressources, en lien avec le secrétariat du président le/la chargé (e) de la gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs :
- Assurera le bon fonctionnement des assemblées (conseil / bureau communautaire délibératifs) en assurant la préparation et le suivi des séances du conseil/bureau communautaire sur le plan juridique et administratif ;
- Assurera la rédaction des actes administratifs de la collectivité.
Le/la chargé(e) de gestion des Assemblées et de la rédaction des actes administratifs aura pour missions principales :

Contribuer à garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances,
Déployer le logiciel AIRS DELIB,
Elaborer le planning des instances et le rétroplanning,
En lien avec l’ensemble des services, définir les ordres du jour et sécuriser les dossiers présentés en séance,
Participer aux travaux des comités de lecture en veillant à la cohérence administrative, juridique et budgétaire des projets de délibérations,
Coordonner la rédaction et le suivi des délibérations en lien avec les services,
Rédiger les décisions, les arrêtés et les procès-verbaux,
Préparer et suivre les réunions : gestion des présences, avis, votes, alertes, accompagnement et conseil,
Suivre les actes (délibérations, décisions, arrêtés) : contrôle de légalité, affichage, notification, publication,
Assurer la tenue des registres et l’archivage,
Veiller au respect de la réglementation,
Assurer une veille juridique et réglementaire liée aux Assemblées,
Assister et conseiller la Direction des Ressources et la direction générale sur les travaux des assemblées, les risques juridiques
Optimiser la qualité et les délais des processus administratifs,
Coordonner l’élaboration du rapport d’activité de la collectivité,

Votre profil

- Niveau d’études : Bac + 2
- Très bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l’intercommunalité
- Connaissances approfondies en matière de fonctionnement des assemblées des collectivités territoriales et du cadre juridique
- Connaissances du droit des collectivités territoriales / droit public
- Expérience souhaitée dans la préparation et l’organisation des assemblées et la gestion des actes réglementaires
- Maîtrise des outils informatiques (la maîtrise du logiciel AIRS DELIB serait un plus)
- Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et réserve professionnelle
- Capacité d’anticipation, réactivité et respect des délais
- Travail en équipe, coordination avec les services
- Autonomie et disponibilité
Permis B impératif (déplacements sur le territoire).

DÉTAILS DU POSTE :
Recrutement permanent - Poste à temps complet 39h + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages divers
Lieu de travail : Siège social à Villefranche de Rouergue (Aveyron)
Télétravail : oui

Date limite des candidatures : 10 mars 2024
Date prévisionnelle d’embauche : à partir du 1er avril 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence « ASS » à :
Par courrier :
A l’attention de M. Le Président de Ouest Aveyron Communauté
Chemin de treize pierres, BP421
12204 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Par mail, uniquement à l’adresse : [email protected]

Pour tous renseignements sur le poste, contacter :

Andréa GRIFFEUILLE, Directrice des Ressources : [email protected]
Emilie VIONNET, Responsable du Secrétariat Général : [email protected]

Téléphone : 05 65 65 08 01

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois mois

Date de début du contrat : 01/04/2024

Merci de nous adresser votre candidature.

• Chargé de gestion des assemblées et de la rédaction des actes administratifs H/F
• Ouest Aveyron Communauté - Villefranche-de-Rouergue

Le recruteur est situé à Villefranche-de-Rouergue au coeur du territoire GRAND VILLEFRANCHOIS

• Des filières fortes : aéronautique, agroalimentaire, savoir-faire artisanaux, et agriculture
• Une douceur de vivre : climat clément, patrimoine labélisé Grands Sites d’Occitanie, tous les équipements utiles aux habitants
• Un territoire engagé à travers un Plan Climat Air Energie et un Plan Alimentaire Territorial

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary