F. Hoffmann-La Roche Ltd
Location
Meylan, Isère | France
Job description
Au sein de Roche Diagnostics France, rattaché.e à l’équipe Finance & Insights, vous contribuez au succès de la filiale en assurant l’excellence opérationnelle des processus et des systèmes Finance.
Le Finance excellence Partner (FxP) joue un rôle clé pour amener la fonction Finance vers une organisation plus efficiente, travaillant en réseau au niveau de la région EMEA-LATAM, dans le but de maximiser l’impact sur l’activité commerciale et sur le parcours du patient
Notre vision est la suivante : “Everything around us is transforming - our industry, Roche, and Finance. What do these transformations mean for us? It means that we as a commercial finance organization now have the opportunity and the freedom but also the mandate to relentlessly focus on creating outcomes and value for the enterprise as well as for our customers”
Votre mission:
En tant que Finance Excellence Partner, vous collaborez en réseau avec d’autres filiales commerciales, avec pour objectifs de rationaliser les opérations financières en les simplifiant, les harmonisant et en utilisant les analyses pour améliorer les prises de décision.
Vous collaborez également étroitement avec les équipes de la filiale (Finance Enterprise Partners et équipes comptables du centre de service partagé de Budapest).
Vous contribuez à promouvoir une culture d’innovation et d’expérimentation (en explorant par exemple la finance digitale et l’IA), et à poursuivre l’automatisation et la digitalisation dans la fonction Finance.
Vos principales responsabilités:
Dans le cadre de vos missions, vous:
Établissez et maintenez des processus, des outils de reporting et des contrôles financiers robustes afin d’assurer l’intégrité et la cohérence des informations et des états financiers,
Établissez et maintenez une collaboration forte avec les équipes comptables de Budapest, contribuez aux clôtures mensuelles, assurez la complétude des comptes, préparez le reporting à destination du management pour le suivi de la performance locale,
Accompagnez les responsables de service dans la priorisation et le pilotage de coûts, et mettez à leur disposition des tableaux de bord et indicateurs apportant plus de transparence financière au niveau de la filiale,
Fournissez des analyses récurrentes et ad hoc sur les dépenses opérationnelles, suivez les stocks et le Capex,
Contribuez à l’élaboration et à la soumission du budget et du plan stratégique en cherchant toujours un compromis entre simplification et niveau d’information adapté,
Simplifiez et automatisez les activités finance en local, exploitez les données fournies par le Groupe (eCOE) et êtes force de proposition dans l’amélioration des activités financières (en particulier le planning dans un cadre agile),
Intervenez en tant qu’expert pour les systèmes et processus de la finance commerciale,
Êtes le garant des master data Finance pour la filiale,
Participez à des projets d’amélioration continue ou de déploiement de nouveaux outils ou processus,
Participez à des projets du Groupe visant à transformer les outils et/ou processus ; à ce titre vous analysez la pertinence des solutions globales versus spécificités locales, et garantissez la continuité opérationnelle pour la filiale,
Assurez la cohérence des systèmes et des informations financières et leur intégration dans l’ERP en lien avec le cycle de vie complet du contrat.
Ce que vous apportez:
Vous avez une forte appétence pour les systèmes d’informations et outils informatiques. Vous êtes idéalement key user SAP, ou aspirez à le devenir,
Vous avez une formation Bac +5 en Finance avec une forte sensibilité pour les normes comptables et la comptabilité analytique,
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans idéalement au sein d’un Groupe international,
Vous aimez évoluer dans un environnement matriciel, changeant et complexe. Idéalement, vous avez déjà travaillé en lien direct avec un centre de services partagés,
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’entrepreneur et votre curiosité, vous permettant de résoudre les problèmes en proposant des solutions et de générer de nouvelles idées que vous savez mettre en œuvre,
Vous avez une passion pour la simplification et l’amélioration des processus,
Anglais courant (échanges avec des équipes internationales : minimum B2)
Chez Roche, nous considérons que la diversité est source d'innovation. Nous sommes ouverts à tous les profils et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif
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ENGLISH VERSION BELOW
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At Roche Diagnostics France, attached to the Finance & Insights team, you contribute to the affiliate’s success by ensuring operational excellence in Finance processes and systems.
The Finance Excellence Partner (FxP) plays a key role in driving the Finance function towards a more efficient organization, working as a network at EMEA-LATAM regional level, with the aim to maximize the impact on the business and the patient journey
Our vision is: “Everything around us is transforming - our industry, Roche, and Finance. What do these transformations mean for us? It means that we as a commercial finance organization now have the opportunity and the freedom but also the mandate to relentlessly focus on creating outcomes and value for the enterprise as well as for our customers”
Purpose
As a Finance Excellence Partner, you collaborate in a network with other business affiliates with the objectives to streamline financial operations by simplifying, aligning and using analytics to improve decision making.
You also work closely with the Finance affiliate teams (Finance Enterprise Partners and Accounting Teams, Budapest Shared Service Center).
You help foster a culture of innovation and experimentation (e.g. exploring digital finance and AI), and further automation and digitalization in the Finance function.
Your key responsibilities:
As part of your mission, you:
Establish and maintain robust processes, reporting tools and financial controls to ensure integrity and consistency of financial information and statements,
Establish and maintain a strong collaboration with the Budapest accounting teams, contribute to the monthly closing, ensure completeness of the accounts, prepare the management reporting for to monitor the local performance,
Support managers in prioritizing and managing costs, and provide dashboards and indicators to improve financial transparency at affiliate level,
Provide recurring and ad hoc analysis of operational expenses, track inventory and capex,
Contribute to the preparation and submission of the budget and strategic plan, always seeking a trade-off between simplification and appropriate level of information,
Simplify and automate finance activities locally, leverage Group data delivery (eCOE) and be instrumental in improving finance activities (especially agile planning),
Act as an expert in trade finance systems and processes,
Are the Finance master data owner for the affiliate,
Participate in projects for continuous improvement or the deployment of new tools or processes,
Take part in Group projects to transform tools and/or processes, analyzing the relevance of global solutions versus local specificities, and ensuring business continuity for the affiliate,
Ensure consistency of systems and financial information and their integration into ERP in relation to the full contract lifecycle.
What you bring
You have a strong appetite for information systems and IT tools. You are ideally key user SAP, or aspire to become one,
You have a Masters degree in Finance with a strong interest for accounting standards and management accounting,
You have at least 5 years’ experience, ideally in an international Group,
You like to work in a matrix environment that is changing and complex. Ideally, you have already worked directly with a shared service center,
You are known for your entrepreneurial mindset and your curiosity, allowing you to solve problems by proposing solutions and to generate new ideas that you know how to implement,
You have a passion for simplification and process improvement,
Fluent English (minimum level B2)
At Roche, we see diversity as a source of innovation. We are open to all profiles and committed to creating an inclusive workplace
At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.
Roche is an Equal Opportunity Employer.
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