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Location

Rueil Malmaison, Hauts de Seine | France

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Job description

Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride

Le poste :
Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l'Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l'organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de lentreprise ou de l'extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l'activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l'entreprise en tant que membre d'un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l'équipe.

Vos responsabilités :
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :
- Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques (Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants)
- Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l'agenda, CR, suivi des actions)
- Assure le suivi budgétaire de la Direction
- Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l'information nécessaire à l'activité de l'entreprise au niveau de sa Direction/Franchise et avec les autres services.
- Est garant(e) du respect des procédures de l'entreprise
- Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive)
- Joue un rôle d'interface relationnel au sein de l'entreprise pour le compte de sa Direction
- Organise des événements d'équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l'esprit d'équipe au sein de sa Direction
- Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services. Assure la passation des commandes et en fait le suivi administratif et financier
- Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction

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Job tags

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Salary