Assistant d'Exploitation H/F
Location
Carros, Alpes Maritimes | France
Job description
Votre agence PROMAN de Nice recherche pour l'un de ses clients un assistant d'exploitation H/F
Vous assistez le/la responsable de secteur pour les tâches d'exploitation.
Vous venez en support de toutes tâches supervisées par le/la responsable administratif(ve) et de gestion.
Vous informez la hiérarchie en cas de difficulté ou d'anomalies constatées.
Vous êtes en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et le personnel d'exploitation.
Rattaché et sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :
Clients :
· Assure le standard téléphonique
· Alerte la(le) responsable administratif(ve) et gestion en cas de nouveaux client afin de réaliser une enquête de solvabilité auprès des services du siège
· Réalise la pré-création des comptes clients dans sioux
· Saisit et suit les devis pour son secteur
· Saisit et suit dans sioux les commandes clients et contrats GIC
· Suit et renseigne le planning d'intervention en collaboration avec le/la responsable de secteur (gestion des appels, suivi d'avancement des interventions)
· Saisit quotidiennement sur informatique les bons d'intervention, les édite et transmet à l'exploitation
· Saisit informatiquement et suit les BSD (si concerné)
· Collecte et vérifie quotidiennement les bons d'intervention en fin de chantier pour chiffrage définitif par le/la responsable de secteur
· Collecte et vérifie l'ensemble des documents relatifs aux chantiers (BSD, PV de réception)
· Etablit et suit la facturation
· Envoi et classe les factures clients
· Relance les clients pour son secteur
· Fait remonter au/à la responsable administratif(ve) et gestion les contentieux ou risques d'impayés
· Renseigne dans SIOUX les motifs de retards et actions 2 fois par moisAchats
Fournisseurs :
· Saisit pour son secteur les éléments administratifs dans SIOUX de la commande à la réception
· Traite et saisit l'ensemble des factures pour son secteur (rapprochement BC/BL, contrôle des mentions obligatoires) et vérifie les justificatifs (bons de livraison, BSD, PV)
· Fait remonter auprès du (de la) responsable administratif(ve) et gestion, les litiges fournisseurs
· Prépare les dossiers pour transmission au siège
Gestion du personnel :
· Vérifie et peut saisir les pointages et tous éléments relatifs à la paye pour le personnel de son secteur (y compris du personnel intérimaire)
· Peut formaliser auprès des sociétés de travail temporaire les besoins en personnel émis par l'exploitation
· Saisit les notes de frais pour son secteur
Gestion :
· Génère ou saisie la production de son secteur
· Assure le suivi et le lettrage des FAE de son secteur
· Suit mensuellement pour son secteur les FAR et FAE
· Emet et/ou réceptionne les factures internes de son secteur
· Contrôle les consommations de carburant
· Veille à l'archivage de l'ensemble des documents pour son secteur
· Assure ou peut assurer le suivi des appels d'offre (constitution des dossiers administratifs, archivage) et des devis
Sécurité Santé Environnement Qualité :
· Applique la politique et les objectifs QHSE de l'agence· Respecte les exigences QHSE de l'agence et du groupe
· Propose des actions d'amélioration et des actions correctives
· Contribue à la satisfaction des clients
· A un devoir d'alerte en cas de situation dangereuse
· A l'autorité pour stopper ou faire stopper une intervention présentant une situation à risque
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Vous êtes titulaire du BTS Gestion PME / PMI
Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire
Vous êtes autonome, rigoureux et savez utilisez le Pack Office
Vous souhaitez avoir une nouvelle expérience et compléter vos connaissance
N'hésitez pas à postuler, ce poste est fait pour vous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
12 €/heure
