Air Liquide SA
Location
Bagneux, 02290 | France
Job description
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) page is loaded
We are everywhere in your daily life and you don’t see it ! With our entity Air Liquide France Industrie, we participate of our customer's innovative development applications : the bubbles of your soda, the chip of your smartphone or the reduction of polluting emissions,
Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical manufacturers, from analytical laboratories to semiconductors and metallurgy.How will you CONTRIBUTE and GROW?
Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure (1) un support particulier au Directeur Général, (2) une bonne coordination avec l’ensemble du l’équipe de direction et leurs parties prenantes, ainsi (3) que la prise en charge de certaines missions transverses (Juridique/Achats) pour le compte de la Direction Générale. A ce titre, elle/il a notamment en charge les missions suivantes :
- Pour le Directeur Général, gestion proactive des agendas, organisation de réunions et gestion des déplacements.
- Piloter les délégations de pouvoirs (plus de 130 délégataires en partant du DG) : rédaction, envoi, suivi des signatures en lien avec la Direction Juridique.
- Prise en charge de l’organisation au quotidien de l'équipe managériale (achat et gestion de fournitures, saisie/réception des commandes (Wise), vérification et imputation des factures sur frais généraux, notes de frais,...), gestion du calendrier d’astreintes de direction, veille sur le respect des échéances principales, organisation des visites de tiers sur le site.
- Organisation des réunions du Comité de Direction, en fournissant un support organisationnel et logistique (agendas / présence / communication / gestion des tiers)
- Préparation et diffusion du livret d’organisation, des notes de nomination et des communications génériques de la Direction Générale, gestion des listes de distribution, accès au répertoire des activités concernées.
- Au fur et à mesure de la meilleure compréhension du métier de l’équipe,
Rédaction de certains comptes-rendus, notes et présentations,
- Participation à la communication de son service : Préparation des dossiers pour les réunions internes ou externes; collecte et enrichit l'information si nécessaires et la présente de façon claire, assure l’uniformité des présentations de documents
Are you a MATCH?
Diplômé(e) d'un bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 3/5 ans dans ces domaines.
Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, vous savez faire preuve de réactivité et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en autonomie et en gérant vos priorités.
En relation constante avec l'équipe de management, vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
Vous êtes une personne de confiance et savez travailler en toute confidentialité.
Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
Our Differences make our Performance
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.
A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health.
Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders.
Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.
Discover what your professional journey at Air Liquide could be here !
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