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Location

Courchevel, 73120 | France

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Job description

Un très bon esprit d'équipe, une présentation élégante, un sourire sincère ainsi qu'une attitude exemplaire et professionnelle feront de vous un atout pour faire rayonner l'Hôtel Annapurna. Si comme nous, vous aimez votre métier et souhaitez continuer de faire vivre à vos clients des séjours inoubliables, rejoignez-nous !

Responsable hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines

Missions :
Ressources Humaines (75-80% du temps)

• Assister quotidiennement la Responsable des Ressources Humaines dans ses différentes missions sur les différents établissements du Groupe
• Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, suivi des annonces de recrutement sur les différents jobboards, coordination avec les managers, relations écoles etc.
• Participer aux embauches : rédaction et suivi des promesses d'embauche, des échanges pré-arrivée, organisation de l'arrivée.
• Participer aux déclarations d'embauche et de la mise à jour des dossiers individuels : DUE, médecine du travail etc.
• Participer à l'accueil des salariés lors de l'ouverture de la saison
• Participer à la gestion des logements (planification des états des lieux, gestion des cautions etc.)
• Participer aux déclarations et au suivi des dossiers maladie (arrêts de travail, accidents de travail…)
• Participer aux déclarations des dossiers Frais de Santé et Prévoyance : inscriptions, désinscriptions, portabilité…
• Gérer les visites médicales (planifier les rendez-vous, suivre les résultats etc.)
• Traiter les absences et congés des salariés
• Superviser les durées de travail
• Rédiger les dossiers de formation
• Superviser le suivi et l'archivage des documents RH

Administratif & Comptabilité (20-25% du temps)

• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, factures…)
• Interagir avec les différents services administratifs fiscales et sociales, entreprises globale (EDF, SUEZ, syndicats immobiliers…)
• Centraliser les informations auprès des différents services (factures, bons de livraison, achats...)
• Prendre en charge le courrier
• Assurer l'accueil téléphonique des fournisseurs
• Vérifier l'exactitude des factures et documents comptables
• Superviser le suivi et l'archivage des factures et autres documents

NB : cette liste est non-exhaustive

Profil recherché et qualités attendues :

• Vous êtes titulaire d'un Bac + 3 et avez une formation en hôtellerie
• Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire
• Vous avez une excellente présentation et très bonne élocution
• Vous avez un goût prononcé pour les relations humaines et un sens de l'écoute développé
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif/réactive et proactif/proactive
• Vous savez garder les choses confidentielles et êtes une personne de confiance
• Vous maîtrisez l'anglais
• Vous avez une totale maitrise du pack office (Excel, Power Point, Word ...)

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Job tags

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Salary