Assistant Administratif (h/f)
Location
Alfortville, Val de Marne | France
Job description
Votre mission
Adecco Ivry recherche un assisant administratif/commercial h/f
Secteur d'activité : Médical
Lieu : Alfortville
Contrat d'intérim sur du long du terme.
Salaire : 26/28k€ selon profil
Horaires de travail : 9h30/17h30
Rattaché au service grands comptes, vous travaillerez en équipe pour garantir l’instruction des dossiers d’appels d’offres en consommables, et équipements dentaires. Vous serez en binôme sur le service des appels d’offres et vous serez également amené (e) à venir en renfort sur des taches du pôle administratif et commercial.
Les missions seront les suivantes :
- Suivi quotidien et veille des parutions d’appels d’offres sur une plateforme dédié
- Création des fiches de suivi des points importants de chaque nouvel appel d’offres
- Dépôt administratif sur plateforme de candidature aux appels d’offres
- Collecte des notices, certifications et procédures réglementaires correspondants au listing des produits dans un appel d’offres
- Préparation des échantillons produits obligatoires dans les appels d’offres
- Envoi des courriers de reconduction marchés d’appel d’offres
- Gestion du courrier papier
- Gestion et suivi de la boite mail « Cellule Marchés »
- Suivi, inscription et mise en place des conventions lors des congrès, forums.
- Préparation et envoi de goodies clients
- Gestion des demandes clients sur le site internet
- Traitement de toutes autres tâches administratives ou commerciales afférentes au service
Votre profil
Titulaire d’un diplôme BAC+2 et fort d’une expérience de deux ans dans un poste administratif, vous êtes organisé et rigoureux avec le sens des priorités. Vous faites preuve d’écoute et aimer travailler en équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et vous maitrisez obligatoirement l’utilisation du pack office : Outlook, word et excel.
Des connaissances de l’environnement dentaire seraient un plus dans votre candidature.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
26k € a 28k €/an
