Assistant Administratif H/F
Location
Bezons, Val d'Oise | France
Job description
Depuis 1985, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.
Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l'ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.
Les domaines d'expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.
Gestion de la maintenance
Planification hebdomadaire des techniciens
- Préparation de dossiers de vérification (en collaboration avec le Responsable Maintenance)
- Effectuer la saisie des tableaux de bord
- Effectuer la préparation générale des dossiers de vérification Marché (Tableau adresses, inventaires, Rapports informatisés, contacts clients)
- Traitement des retours de vérification
- Effectuer le pointage du tableau de bord Client (date de maintenance, quantités vérifiées)
- Pointer de l'ensemble des documents de la part des techniciens
- Mise en place, classement et contrôle des Fiches de Mission/Rapports de visite
- Réalisation des devis correctifs et classement du Dossier de devis (BPU en place et dossier clair transmis après récupération par le/la chargé-e d'affaires ou Responsable Maintenance) ou transfert des devis à réaliser vers le/la chargé-e d'affaires ou Responsable Maintenance
- Mise en place du dossier pour la facturation (Transmettre les dossiers au responsable pour chiffrage et contrôle des devis avant saisie / Rendre compte au responsable de l'évolution du dossier, des écarts constatés ou reliquats à traiter / Vérification du retour des factures et envoi au client de l'ensemble du dossier)
Classement et Archivage
Assurer au quotidien l'organisation des dossiers, leur identification et leur classement,
Assurer au minimum 1 fois par an à l'archivage des dossiers. De formation BTS en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de dossiers et la relation clientèle.
Une première mission dans la planification et suivi de technicien sera un atout indéniable dans la prise de poste.
Le poste est à pourvoir dès que possible !
Job tags
Salary
2 118.85 € a 2 200 €
