Assistant(e) de direction en alternance / Offre pourvue
Location
Ornans, 25290 | France
Job description
Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction option Communication .
Missions :
- Préparation des dossiers en amont des rdv clients : mise en forme, enregistrement, suivi ;
- Information auprès des clients concernant leur suivi, leurs rendez-vous ;
- Suivi de l'avancement des dossiers transmis à nos partenaires ;
- Gestion du service : organisation, classement, commandes de fournitures… ;
- Participer au développement commercial : qualification de fichiers, prise de rendez-vous... ;
- Réalisation de différentes missions d'accueil : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des stocks ;
- Organisation ponctuelle d'événements et gestion des déplacements ;
- Effectuer les mises à jour du site internet ;
- Gérer la mise en oeuvre des publications ;
- Assurer le suivi et le recensement des posts liés à la marque et éventuel «Follow-up» ;
- Assurer le suivi et les mises à jour des contenus visuels et iconographiques ;ù
- Gestion des médias sociaux ;
- Aide à la préparation d’évènements externes.
Profil :
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, suite Adobe…)
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur et confidentialité
- Excellente présentation
- Maitriser les outils de communication (réalisation d'un journal interne, d'organisation d'évènements)
- Savoir gérer différents pans d'activité divers et variés et passer de l'un à l'autre dans une même journée
Modalités :
- Pré-requis : être titulaire d'un diplôme de niveau BAC
- Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
- Lieu du poste : Ornans
Job tags
Salary
