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Location

Versailles, Yvelines | France

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Job description

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e), vous souhaitez mettre à profit ces qualités et participer au bon fonctionnement de notre établissement.

Rejoignez l'équipe du Secrétariat Général et de la Direction du CIG de la Grande Couronne.
Vos principales missions :

Organiser la préparation des différents événements du CIG :
- Assurer l'organisation des manifestations internes et externes (réservation de salles, matériel informatique / bureautique, commande de buffets, plateaux repas)
- Mettre en place la logistique lors de chaque évènement (café, affichage)
- Suivre les stocks alimentaires
- Gérer les différentes demandes

Assurer le secrétariat du service
- Établir les bons de commande
- Suivre le marché de restauration en collaboration avec le Pôle marchés publics
- Gérer les diverses demandes des organisations syndicales
- Participer aux différentes tâches du Secrétariat Général (appels téléphoniques, courriers, gestion des demandes et agendas de la direction, vérification des documents administratifs)

Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)

Conditions statutaires + Régime indemnitaire attractif + Avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, titre de restauration)

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Votre profil

Niveau Bac et/ou avec une expérience similaire

Grand sens de l'organisation

Polyvalence, réactivité et discrétion

Savoir anticiper et gérer les priorités

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils de bureautique

Permis B souhaité

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Job tags

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Salary