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Location

Jonage, 69330 | France

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Job description

ADECCO Lyon Pharma recherche un  Assistant Suivi Budgétaire H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Jonage.

Votre mission :

Passation de demandes d’achat et réception des factures

• Saisie des demandes d’achat dans l’ERP BI, en lien avec l’administration achats, le service contrôle de gestion BIAH et les chefs de projet ingénierie. Suivi des flux d’approbation des contrats (CAF…)
• En lien avec l’administration achat, la comptabilité, l’équipe ingénierie, suivi des documents relatifs à la surveillance des obligations en matière de travail illégal tout au long des marchés (Extrait de KBIS, Attestation de vigilance URSSAF, attestation de sous-traitance…).
• Suivi des factures reçues par les fournisseurs et réception de l’avancement selon les informations transmises par les chefs de projet ingénierie
• Recueil des documents attendus pour la facturation (Accusé de réception signé sans réserve, garantie de bonne fin, garantie de restitution d’acompte, attestation RC + RC décennale…)

Assistance à la gestion des consultants

• Suivi des temps passés par les consultants et suivi des compteurs de temps au regard des commandes passées
• Réception de la facturation selon les temps passés
• Alerte du management lorsque les contrats arrivent à leur terme
• Prise en charge et accueil des consultants sur le plan matériel dans le respect des procédures : demande de matériel, gestion des accès informatiques, badges…

Reporting financier

• Planification des dépenses selon les termes de paiement convenus et la planification du projet, en lien avec le planneur BI
• Mise en place des échéanciers de paiement

Missions d’assistance au projet

• Organisation de visites
• Achat de fournitures
• Lien avec les services généraux
• Gestion de demandes d’accès

Nous vous proposons : Démarrage de la mission : 01/04/2024 Durée : 18 mois Horaires : Journée du lundi au vendredi Rémunération : 16.549€/H + prime de 13ème et 14ème mois + prime JRTT + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% sur l'abonnement des transports en commun + restaurant d'entreprise.

Votre profil :

• BTS d’assistant de gestion PME-PMI ou diplôme équivalent en gestion.
• Expérience indispensable en gestion administrative et budgétaire

Connaissances et Compétences :

• Expérience en finance : comptabilité, administration des achats, contrôle de gestion…
• Maîtrise des outils bureautique (Excel avancé, Word)
• Rigueur
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel. Capacité humaine à interagir avec les différents acteurs de l’équipe projet.
• Disponibilité. Réactivité face aux urgences. Sens du service

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Job tags

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Salary