Location
Chambéry, Savoie | France
Job description
Le Département de la Savoie recrute un(e) secrétaire pour le service mineurs non accompagnés (MNA)
Sous la responsabilité du Chef de service " Accueil et Parcours de vie des MNA ", le secrétaire assistant est chargé(e) de :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service
Accueil et établissement du parcours de vie des MNA.
Seconder le chef de service et les référents MNA dans l'organisation de leurs activités et du travail des équipes
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité
Etre chargé du suivi administratif des dossiers des MNA
Accueil
Recevoir, assurer une première réponse et, ou orienter les appels téléphoniques
Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires
Secrétariat
Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme, envoi)
Assurer le secrétariat des chefs de service EJF et des référents MNA
Assurer la gestion administrative des dossiers EJF : traitement administratif des situations (contrat d'accueil assistantes familiales, courriers mecs, courriers établissements scolaires)
Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers des MNA
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Contribution aux activités de la Direction EJF/PMI
Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (salle, matériel)
Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du pôle EJF/PMI et assurer la liaison entre les membres de l'équipe
Responsabilités et contraintes particulières de la fonction
Travail en binôme avec une autre secrétaire assistante. Vous maitrisez les techniques d'accueil et de secrétariat. Vous possédez des connaissances dans le domaine médico-social et la législation sociale.
Vous connaissez les dispositifs de protection de l'enfance et vous êtes à l'aise avec le droit international, droit d'asile et de l'immigration des personnes en situation précaire.
Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.
Job tags
Salary
