UNIVERSITE DE BORDEAUX
Location
Talence, Gironde | France
Job description
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du domaine d'activité Europe du projet DREAM.
Au sein du bureau Europe du Service Montage et Suivi de Projets (SMSP), vous êtes rattaché.e au responsable du bureau, vous aurez pour mission de concevoir, coordonner et déployer, à l'échelle du campus de l'université de Bordeaux, une offre de formation de proximité à destination des enseignants-chercheurs, chercheurs et des personnels administratifs de soutien à la recherche du site bordelais (Université de Bordeaux et ses partenaires du projet Dream).
Dans ce cadre vos missions seront plus spécifiquement les suivantes :
#Cartographie et état des lieux des forces/faiblesses sur les projets européens à l'échelle du site
• Vous travaillez en lien avec les services informatiques et les différentes cellules Europe concernées pour organiser et systématiser une collecte de données régulière à l'échelle du site afin de consolider des indicateurs locaux.
• Vous faites une analyse des forces/faiblesses à l'échelle du site sur la base des données quantitatives (données dépôts/succès) et qualitatives (échanges avec les directeurs d'unité) afin d'identifier les besoins des différents laboratoires du site en termes d'information et de formation.
# Coordination d'une stratégie de détection des Talents à potentiel Europe à l'échelle du site
• Vous vous appuyez sur les priorités définies au regard de la stratégie scientifique du site, vous accompagnez la réflexion sur une stratégie et méthodologie de détection, d'incitation et de mentoring des porteurs de projets européens à l'échelle du site.
• Vous réalisez la mise à jour d'une cartographie « Talents à potentiel Europe » à l'échelle du site et travaillez dans ce cadre conjointement avec les cellules Europe des partenaires DREAM pour identifier les personnels EC/C candidats potentiels aux AAPs européens.
# Conception et coordination d'un programme annuel d'information et de formation sur les financements européens recherche et formation à l'échelle du site
• Vous coordonnez le travail de site pour la conception d'un plan d'information et de formation sur les financements européens (en lien avec les offres d'information-formation déjà proposées à l'échelle nationale et européenne).
• Vous êtes en appui au déploiement de méthodes pédagogiques adaptées aux différents publics (jeunes chercheurs ou plus avancés, primo-déposants ou experts, enseignant-chercheur/chercheur ou personnel soutien à la recherche).
• Vous recensez et activer des experts Europe internes (experts des cellules Europe, expert-évaluateurs du site etc.) et externes (consultants, clusters, Points de contacts nationaux) pour intervenir lors des sessions d'information et de formation.
• Vous organisez des sessions d'information et de formation : appui à la conception des sessions de formation/information en lien avec les objectifs, et le public ciblé ; appui logistique avant, pendant et après les sessions ; communication et gestion des inscription, suivi et évaluation (enquête de satisfaction).
• Vous organisez une communication et une diffusion d'information coordonnée à l'échelle du site.
Poste :
Le bureau Europe-International est constitué d'une équipe 12 personnes au sein de laquelle vous pourrez compter sur une dynamique d'équipe, coopération et solidarité. Des pics d'activités sont à prévoir sur certaines périodes de l'année.
Vous serez au contact d'une multitude d'acteurs internes et externes et serez amené à travailler en transversalité et autonomie.
Des déplacements ponctuels (principalement France et Bruxelles) peuvent être à prévoir.
Poste basé au Campus de Talence (accès tram B, bus, vélos)
CDD d'une durée de 3 ans à pourvoir en avril 2024.
Rémunération : entre 2700 € et 3500 € bruts mensuels selon expérience et grille de l'université (prime contractuelle incluse)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail partiel possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun de la Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Établissement handi-accueillant
• Possibilité d'accès au parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Diplômé(e) d'un Bac+5 dans le domaine des projets européens, sciences politiques, affaires publiques ingénierie de la formation et/ou communication. Vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine des projets européens ainsi que dans la conduite de missions d'ingénierie pédagogique et de communication.
Vous avez une bonne compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et en Europe.
Vos connaissances vous permettent d'anticiper et de saisir les opportunités de financement européen pour la recherche et l'innovation.
Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle tant à l'écrit qu'à l'oral, vos compétences à accompagner le changement, à transmettre des informations ainsi qu'à animer et coordonner des réunions/groupes de travail (physique ou distanciel).
Vous savez facilement créer de l'alliance, instaurer un climat de confiance, faire adhérer et fédérer autour d'un projet nouveau !
Votre agilité vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs et contextes (internationaux notamment), à communiquer efficacement, à analyser et à définir des priorités dans des contextes mouvants.
Vous êtes pro-actif, avez le sens du service, du travail en équipe et avez l'esprit d'initiative pour apporter des idées novatrices.
Vous maitrisez impérativement l'anglais à l'écrit et à l'oral.
Job tags
Salary
2 700 € a 3 500 €
