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Location

Jonage, 69330 | France

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Job description

APRR, branche du Groupe Eiffage recrute !

Référence 2024AREA028

Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique.

4e groupe autoroutier européen, APRR et sa filiale AREA, sont au coeur d'un secteur qui se transforme profondément pour répondre aux défis de la mobilité de demain. Exploitants d'autoroutes, des maitres d'ouvrage et investisseurs, nous sommes ; des opérateurs de services et acteurs de la mobilité aussi nous devenons.

Venez exprimer vos talents, rejoignez-nous !

Notre Direction Générale adjointe en charge de l'infrastructure et des concessions recrute un(e)

Assistant(e) administratif(ve) F/H

CDD de 6 mois

En assistance du Chef du Département Transition écologique, Innovation et Développement vous assurez le pilotage administratif et organisationnel de l'entité auprès des porteurs de ses trois activités, et en lien avec les secrétariats des différentes Directions et Services d'APRR et d'AREA.

Vous préparez des réunions, des événements ou finaliser des documents en lien avec les entités opérationnelles, les prestataires de services, les partenaires extérieurs et collectivités locales.

Vous collaborez avec la Direction de la communication pour publier dans les supports de communication interne ou externe existants, ou créer de nouveaux supports.

VOS MISSIONS

* Effectuer toutes les tâches de secrétariat d'un(e) assistant(e) : la tenue de l'agenda du chef de département, la gestion des appels téléphoniques, le traitement du courrier, la rédaction des comptes rendus des réunions auxquels vous participez, l'accueil des rendez-vous, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et des présentations, la logistique des déplacements et voyages, note de frais.
* Assister le chef de département et les autres collaborateurs de l'entité dans le pilotage de leur activité en :

ü Organisant et préparant les réunions,

ü Assurant le suivi des échéances des dossiers traités au sein de l'entité,

ü Produisant les informations et supports nécessaires.

* Assurer le relais entre les entités APRR & AREA, les correspondants externes et internes, ou les collaborateurs de l'entité.
* Préparer les éléments de suivi budgétaire de l'entité.
* Établir les commandes et traiter les factures de l'entité.
* Participer au comité rédactionnel de la Gazette et de la Newsletter Transition Écologique.
* Préparer, organiser la réalisation du stand APRR et participer aux 2 journées sur place, lors du congrès de la mobilité intelligente (ATEC-ITS).
* Participer au comité organisationnel de l'événement « Journée DGAIC ».
* Mettre en page, suivre et valider les BAT et commandes des imprimeurs. VOTRE PROFIL

Vous disposez d'un Bac +2 avec une expérience de 5 ans dans l'assistanat.

Une appétence sur les sujets de transition écologique, communication ou innovation est souhaitée.

Une connaissance du domaine autoroutier ou du transport serait un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office + Photoshop) et vous maitrisez l'utilisation des outils collaboratifs et de communication (internet, teams, réseaux sociaux).

Vos connaissances en gestion administrative et en gestion budgétaire ainsi qu'en outils de reporting et tableaux de bord vous permettront de réussir dans cette fonction.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et de synthèse ainsi que votre aisance relationnelle.

De nature organisé(e) et curieux(se) vous êtes en capacité à faire preuve de force de proposition et d'ouverture d'esprit.

Discrétion, rigueur, communication sont les qualités et compétences indispensables pour ce métier.

DISPOSITIONS CONTRACTUELLES

Poste situé à : Jonage - Z.I Meyzieu (69)

Contrat CDD de 6 mois - Temps plein - Statut ETAM

Rémunération sur 13 mois + primes d'intéressement et de participation attractive + avantages sociaux.

Si vous souhaitez évoluer au sein d'une société où l'humain (clients comme collaborateurs) dispose d'une place essentielle, venez inventer un avenir à taille humaine à nos côtés.

Déposez votre CV et une lettre de motivation à votre candidature en ligne.

#EspritDeFamille Eiffage

#HumanPerspective APRR - AREA

Le label AFNOR « Diversité » récompense l'engagement d'APRR et AREA sur leur politique Diversité, Egalité des chances et Inclusion depuis 2016.

APRR AREA est éligible aux dispositifs Action logement - Ma nouvelle ville (

Les recruteurs APRR - AREA peuvent avoir recours à des outils détecteurs d'utilisation d'IA.

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Job tags

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Salary