Charge de Facturation H/F
Location
Saintes, Charente Maritime | France
Job description
Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un chargé de facturation (H/F) à temps complet.
Rattaché.e au Responsable du Service Conseil et Relation aux Adhérents, il/ elle sera garant.e de la chaîne commande - facturation - recouvrement.
Il/ elle contribuera à l'analyse de la gestion commerciale de la collectivité territoriale.
L'objectif sera de réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges.
Les missions principales du chargé de facturation (H/F) seront les suivantes :
- L'émission des factures :
- Préparer et émettre les factures conformément aux contrats et commandes établis
- S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux normes réglementaires (TVA)
- Le suivi des paiements :
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les adhérents en cas de retard (recouvrement)
- Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
- Traiter les litiges éventuels en collaboration avec le service adhérent et les autres services concernés
- Assurer une communication efficace avec les adhérents, éditeurs et prestataires pour résoudre les problèmes.
Les missions secondaires du chargé de facturation (H/F) seront :
- Le reporting et le suivi de la gestion commerciale :
- Participer à l'élaboration et à la mise en place des outils de suivi et de contrôle commercial
- Participer à l'analyse des performances commerciales, identifier les axes d'optimisation et proposer des actions d'amélioration.
- Élaborer des rapports réguliers sur l'état de la facturation, des paiements et des performances commerciales
- Participer à l'analyse des données liées à la facturation et au contrôle de la gestion commerciale
- L'optimisation des processus :
- Proposer des améliorations dans le processus de facturation et de gestion commerciale
- Travailler avec les équipes internes pour assurer l'efficacité des opérations de suivi des commandes (interventions, livraison)
- La veille réglementaire :
- Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires en matière de facturation (TVA) Afin d'assurer ses missions, l'agent recruté devra posséder une formation initiale de niveau Bac à Bac +3, en comptabilité ou en contrôle gestion.
En outre, il devra posséder une expérience de 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, acquise au sein d'une collectivité et idéalement, dans le secteur des logiciels ou services liés aux collectivités territoriales.
Il/ elle aura la capacité à travailler en équipe comme en autonomie.
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires, ouvrant droit à jours de réduction du temps de travail, du lundi au vendredi, en journée.
- Déplacements en Charente-Maritime et Deux-Sèvres : occasionnels
- Poste localisé à Saintes, en Charente-Maritime.
Avantages :
- Ordinateur portable et téléphone professionnels mis à disposition
- Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels
- Poste éligible au télétravail.
Job tags
Salary
