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Location

Le Gosier, Guadeloupe | France

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Job description

La Communauté d'Agglomération Riviera du Levant recherche pour son pôle des Infrastructure et Cadre de Vie, son/sa Chargé(e) de Coordination Administrative et Financière (CCAF). Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, il/elle assiste le pôle en termes d'organisation, de gestion (financière et RH), d'information, de logistique, d'accueil, de communication. Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu'à la continuité et en assure le secrétariat (courriers, parapheursetc.).
Il/elle sera en charge de :
- Gestion financière et marchés publics

Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières

Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de la Commande publique et des Achats

Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la préparation des marchés publics du pôle.
- Gestion des Ressources Humaines

Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (absences, congés, formation, demandes RH) en lien avec la DDH en qualité de référent
- Logistique

Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle

Assurer le secrétariat du pôle

Organiser les réunions du pôle

Prendre en charge les demandes de fournitures en lien avec la Responsable des moyens généraux et logistique

Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau

Missions spécifiques :

Suivi des réunions et rédactions de comptes-rendus

Conception/suivi de tableaux de bord

Activités transversales :

De par la polyvalence du poste, le/la chargé(e) de coordination administrative et financière, sera susceptible d'assurer l'intérim de ses homologues au sein des autres pôles de l'établissement. SAVOIR

Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

Statut de la fonction publique

Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités

SAVOIR FAIRE

Techniques de communication et de négociation

Bonnes qualités rédactionnelles

Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)

Maîtrise de l'outil informatique

Savoir respecter les délais et échéances

SAVOIR ETRE

Organisation, méthode

Sens du travail en équipe

Aisance relationnelle

Grande réactivité,

Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public

Forte disponibilité, grande réactivité

Autonomie

Capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse

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Job tags

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Salary