ADMR
Location
Normandie | France
Job description
La Fédération ADMR 76 recherche un(e) Assistant(e) Technique des Ressources Humaines :
Assistant(e) Technique RH (H/F)
Soutien dans la gestion des relations avec les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel :
- Organiser et suivre la mise en place des Instances Représentatives du Personnel et leur renouvellement.
- Apporter le conseil et le soutien au réseau dans la gestion des relations avec les IRP.
- Préparer les documents requis dans le cadre des réunions des instances représentatives du personnel pour l’ensemble du réseau.
Conseil et accompagnement du réseau dans la gestion du personnel
- Assurer une veille législative et règlementaire externe sur les domaines qui lui sont confiés en RH.
- Informer le réseau ADMR en matière de droit social individuel et collectif et communiquer sur les changements ayant un impact notamment en matière de droit du travail ou de convention collective.
- Concevoir, réaliser et faire évoluer les supports documentaires dans le domaine RH : contrat de travail, documents procédure inaptitude, courriers types, fiche thématique…
- Etablir les contrats prestataires et mandataires demandés par le réseau ADMR, ainsi que les formalités liées à l’embauche.
- Etablir les documents relatifs à l’embauche de personnel de la Fédération (contrats, DPAE, visite médicale…).
- Formaliser tous les documents requis en matière de mesures disciplinaires et de rupture du contrat de travail (inaptitude, démission, licenciement…).
- Conseiller le réseau ADMR pour toutes questions relatives au droit du travail et de manière élargie au champ des ressources humaines.
- Gérer l’intégralité des dossiers d’inaptitude du réseau.
Gestion administrative des salariés des Associations pour lequel il est le référent (suppléance pour les autres associations)
- Enregistrer de manière quotidienne les contrats de travail et avenants.
- Réaliser les salaires en fonction des variables connues – Relancer si nécessaire afin d’avoir l’ensemble des éléments - Contrôler des bulletins et envoi - Contrôler des salaires négatifs et réaliser des relances.
- Préparer et contrôler les éléments de paie relatifs aux fins de contrat.
- Contrôler des charges sociales et envoi.
- Gérer la mutuelle : affiliation, dérogation, suspension, recouvrement, suivi.
- Enregistrer et gérer toutes les suspensions de contrat (les arrêts maladies, les accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux...) : Attestations de salaires, subrogation, mi-temps thérapeutique, envoi des décomptes AGRR, contrôle de cohérence entre la comptabilité et la paie.
- Gérer administrativement les dossiers d’invalidité et d’incapacité.
- Renseigner les Bénévoles du réseau et les salariés du réseau sur les domaines de la paie
- Maitriser et apporter les conseils nécessaires selon les Conventions Collectives (BAD et particulier-employeur)
- Classement et archivage.
Etablissement des déclarations sociales et fiscales
- Collecter et saisir de manière mensuelle des informations pour les documents suivants : Charges sociales = URSSAF – Taxe sur les Salaires – Retraite – Prévoyance.
- Etablir et contrôler mensuellement la DSN pour le réseau.
- Etablir et contrôler les charges sociales annuelles pour le réseau.
- Réaliser les déclarations de main d’œuvre.
- Veiller à l’établissement du bilan social pour les associations le requérant.
- Procéder à l’établissement des documents supports demandés par le réseau ADMR.
Respect des exigences des systèmes de management de la qualité
ProfilLa formation correspond au niveau 5 de l’Education Nationale, notamment du brevet de technicien supérieur ou, Titre professionnel en Ressources humaines.
Diplôme et expérience dans les domaines des ressources humaines sont obligatoires.
- Assure une gestion efficace des appels téléphoniques
- Assure la gestion de projets
- Organise des actions de communication
- Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
- Veille juridique sur la législation dans le domaine RH
- Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes
- Organise le déroulement d'une prestation / d'un projet
- Prépare, organise et anime des réunions
- Prépare et anime des formations dans le domaine RH
- Contrôle l'application d'une procédure et la fait évoluer si nécessaire
- Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilise les outils digitaux notamment collaboratifs (ex : plannings partagés)
- Recherche d’information sur Internet
- Démarches administratives en ligne
Rémunération conventionnelle : 2094.51€ brut mensuelle
Prise de fonction dès que possible.
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