AP-HP
Location
France | France
Job description
Identifiant (email, de type [email protected])
Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *
Titulaire ou contractuel
Cadre au forfait
Immédiat
La Direction Economique, Financière, de l'Investissement et du Patrimoine (DEFIP) comporte 3 départements :
- Département Budget et Pilotage (DBP),
- Département Pilotage Comptabilité et Facturation (DPCF),
- Département Immobilier et Investissements (DII)
Auxquels s’ajoutent la délégation à l’investissement biomédical, ainsi que le Pôle d’Intérêt Commun ACHAT et le SFACT (service facturier) qui ont des liens fonctionnels avec la DEFIP. Le département Pilotage de la Comptabilité et de la Facturation (DPCF) est composé de différents services :
- Le service de la recette et de la facturation (SRF), chargé du pilotage des recettes et de l’optimisation de la chaîne Admission Facturation Recouvrement, de la maîtrise d’ouvrage du SI facturation, de la gestion des débiteurs institutionnels ;
- Le Service comptable (SARC), chargé de l’élaboration du compte financier, de la clôture des comptes, de l’analyse et du contrôle de la correcte application de la réglementation comptable et fiscale, sur tous les cycles comptables (recettes, dépenses, immobilisations, paye…) ;
- Le service Subventions et conventions, chargé du suivi de ces financements pour l’AP-HP ;
- La direction de projet certification des comptes et contrôle interne comptable et financier, chargée de la coordination de la mission annuelle de certification des comptes, et du pilotage du contrôle comptable et financier sur l’ensemble des cycles comptables, en lien avec l’ensemble des directions centrales et des GHU.
Missions générales :
Elaboration des conventions financières :
- Participation au montage des conventions ayant un impact financier, initiées par d’autres directions centrales ou par les Groupes hospitaliers;
- Coordination et suivi du circuit de signature des conventions : préparation des analyses et dossiers pour mise à la signature des conventions, selon le niveau de signature (DEFIP, SG, DG…), suivi du retour par le contrôleur financier ;
- Enregistrement des conventions et suivi de la base documentaire dédiée
Suivi et gestion des conventions et subventions :
- Suivi des conventions financières centralisées et sécurisation des circuits financiers :
o Constitution des dossiers pour justifier le versement à l’AP-HP des subventions à recevoir (ex. : centralisation des pièces justificatives, puis mise à la validation de la DSFP)
o Emission des titres de recettes ou des décisions de paiement selon qu’il s’agisse de conventions de recettes ou de dépense.
o Suivi du recouvrement des subventions attendues, en lien avec la Direction Spécialisée des Finances Publiques
- Réalisation de tableaux de bord de suivi ;
- Production et diffusion d’un tableau de bord partagé interne à la DEFIP pour le suivi des subventions d’investissement ;
- Participation au suivi budgétaire pour les comptes de subventions (investissement et exploitation)
- Référent conventions pour la DEFIP, et référent central conventions pour l’angle financier de l’AP-HP
- Apport d’éléments d’expertise pour garantir la régularité juridique et financière des dispositions des conventions (réglementation comptable et financière, fiscale, procédures et circuits financiers …)
- Appui méthodologique aux directions du siège et aux hôpitaux pour les conventions avec un impact financier, soutien méthodologique des hôpitaux dans l’élaboration des conventions déconcentrées
- Rédaction de notes d’analyse, de synthèse et d’alerte sur la gestion des conventions par l’AP-HP et les modalités d’optimisation des financements externes
- Référent conventions / subventions et « point d’entrée » pour les partenaires concernés (voir partie liaisons externes)
Missions spécifiques :
- Maîtrise d’ouvrage du NSI GESTION pour les conventions et les fonds subventionnels si besoin
- Animation d’un réseau des référents « conventions » au sein de chaque Groupe Hospitalier Universitaire
- Participation aux opérations de clôture des comptes (constatation des produits à recevoir et produits constatés d’avance, notamment pour les subventions de recherche.
Le candidat recruté bénéficiera, en tant qu’adjoint, d’un temps de tuilage avec l’actuel chef de service, présent 1 jour par semaine. Le poste est susceptible d’évoluer rapidement vers la chefferie de service si, au terme de sa formation l’actuelle chef de service décide d’affermir son changement de cursus
PRE-REQUIS
Bac + 5, environ 5 ans d’expérience SAVOIR FAIRE REQUIS - Compétences juridiques et/ou comptables CONNAISSANCES ASSOCIEES - Capacité d’analyse, méthode, rigueur.Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Siège de l'AP-HP
DIRECTION ECONOMIQUE, FINANCIERE DE L’INVESTISSEMENT ET DU PATRIMOINE
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Salary
