Aviapartner - Correspondant Administratif d'Escale H/F
Location
Orly, Val de Marne | France
Job description
Notre client est un Groupe international de services aux entreprises spécialisées dans l'assistance aéroportuaire. En fort développement, le Groupe est très bien implanté dans les principaux pays d'Europe. Leader sur le marché français, notre client souhaite renforcer sa structure d'Orly et recherche un Correspondant Administratif d'Escale.
Rattaché au Responsable Administratif/RH, voici vos principales missions et responsabilités :
La gestion administrative des dossiers :
- Recueil, tri, analyse de données, mise en forme de documents,
- Rédaction de rapports, compte rendus de réunions et d'entretiens.
Le point de contact avec les interlocuteurs internes et externes :
- Accueil physique et téléphonique, tri et dispatch du courrier,
- Préparation des rapports, meetings, formations et entretiens.
L'interface entre la direction et le Service du Personnel concernant les salariés sur le site :
- Création de dossiers administratifs des salariés,
- Classement et archivage des dossiers,
- Suivi des dossiers auprès de la médecine du travail,
- Contrôle des données saisies dans l'outil de gestion des horaires,
- Préparation des projets de courriers/notes concernant les salariés.
Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Description du profil :
Issu d'une formation de niveau BTS minimum, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience professionnelle comme Assistant Polyvalent, Gestionnaire Administratif, expérience idéalement acquise dans le secteur de l'aérien. Vous disposez de connaissances juridiques, RH, votre anglais est opérationnel. Vous êtes rigoureux, organisé, doté d'un excellent relationnel. Le permis de conduire est obligatoire à ce poste.
Job tags
Salary
