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Location

Aussonne, Haute Garonne | France

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Job description

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients une collectivité locale, un(e) Instructeur(trice) des marchés publics :

Une Commune de 7200 Habitants, membre de Toulouse-Métropole recrute un Gestionnaire marchés publics et assurances (H/F). Le poste est intégré au service des finances, lui-même composé de 4 personnes. Le service des finances gère 4 budgets (commune, caisse des écoles, CCAS et son budget annexe du service d'aide à domicile). Sous la responsabilité de la directrice des finances, vous aurez pour mission principale de mettre en oeuvre la politique de la commune publique. Vous serez le référent de la fonction achat et vous apporterez votre expertise et votre expérience en vue de mettre en oeuvre les procédures de passation des marchés publics en assurant l'élaboration d'une stratégie d'achat adaptée, la rédaction des différentes pièces (DCE, CCAP, analyse des offres), ainsi que le suivi de l'exécution technique et comptable des marché.
Missions / Conditions d'exercice

Instructeur ou instructrice des marchés publics :

Assister les élus et les services dans la définition et évaluation des besoins,
Elabore et met en oeuvre les procédures de passation des marchés publics : rédaction des dossiers de consultation des entreprises et des différentes pièces administratives et cahiers des charges en lien avec le service concerné,

Rédige des avis de publicité, met en ligne des consultations et gère les outils de la plateforme de dématérialisation AWS,

Aide au choix des prestataires : élaboration des grilles d'évaluation des offres, réception des offres, ouverture et analyse des plis, rédaction des procès-verbaux, participation à la commission d'appel d'offres le cas échéant,

Assure la gestion administrative : rejets et attributions de marché, ordres de service, avenants, reconductions, etc.

Elabore et contrôle les tableaux de bord de suivi des contrats et des marchés publics,

Exécution financière des marchés publics :

Saisie des marchés dans le logiciel finances " e-magnus, BL",

Exécution comptable : engagement, mandatement et ordonnancement de la section d'investissement uniquement,

Vérification des pièces justificatives,

Suivi de l'exécution financière des marchés publics, réalisation de tableaux de bord, saisie et vérification des biens à l'inventaire, suivi budgétaire des opérations d'investissement, archivage des marchés publics Profils recherchés :

Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics,
Connaissance appréciée de l'application MARCO WEB, AWS,
Connaissance souhaitée dans la gestion des marchés publics

Qualités

Sens du travail en équipe, capacité à informer sa hiérarchie, autonomie dans la gestion du travail,
Capacité à travailler dans des délais contraints,
Rigueur, organisation, Discrétion

Poste à temps complet 37H30 avec RTT Rémunération statutaire + Régime indemnitaire composé d'une part mensuelle (socle de 3 000e brut/an, jusqu'à 5 400e brut/an en fonction de l'expérience professionnelle) et d'une part annuelle (en fonction de la manière de servir), Prestations sociales (CNAS, titres restaurants, contrat prévoyance).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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Job tags

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Salary