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Location

Palaiseau, Essonne | France

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Job description

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Présentation de l'Institut Mines-Télécom :
L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France.
Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Créées pour répondre aux besoins de développement économique et industriel de la France depuis le 19e siècle, les Grandes Écoles de l'Institut Mines-Télécom ont accompagné toutes les révolutions industrielles et des communications.
Par la recherche et la formation d'ingénieures, d'ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l'Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.
Aujourd'hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l'habitent.
L'Institut Mines-Télécom est placé sous la tutelle du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il emploie 3 200 personnes (fonctionnaires, contractuels en CDI et CDD) et accueille sur les différents campus 13 250 étudiants pour des formations de niveau bachelor, master et doctorat.
La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3500 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).
L'organisation des Agences comptables :
- 4 entités relèvent directement de l'Agence comptable principale : Télécom Paris, Institut Mines-Télécom Business School, Télécom SudParis et la Direction Générale
- 5 entités relèvent d'une Agence comptable secondaire : IMT Atlantique, IMT Nord Europe, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès et Mines Saint-Etienne.
Le réseau des agences comptables est composé d'un agent comptable principal et de 3 agents comptables secondaires situés à Douai (IMT Nord Europe), Nantes (IMT Atlantique) et Saint Etienne (IMT Mines Alès, IMT Mines Albi et Mines Saint-Etienne).

L'agence comptable principale, située à Palaiseau, a un rôle de centralisation des écritures et d'animation du réseau. Elle tient la comptabilité des écoles relevant directement de sa compétence.

Les agences comptables secondaires tiennent la comptabilité de leurs écoles.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions principales de :

- Réaliser des actes de gestion courante du service. Réaliser ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable ;
- Rendre compte des opérations dont vous avez la charge, et transmettre les éléments nécessaires à l'élaboration de l'ensemble du reporting relevant du service qui viendra alimenter le tableau de bord de l'Agence comptable ;
- Appliquer les procédures financières et comptables, et prendre connaissance de la veille réglementaire pour les processus relevant du service.
- Participer aux travaux contribuant à l'amélioration de la qualité comptable.
- Participer aux objectifs définis par la Direction, notamment ceux liés aux projets de l'Établissement, et aux actions tendant vers une meilleure maîtrise des risques financiers et comptables.

Plus spécifiquement, vous prendrez en charge les activités suivantes :
1. COMPTABILITE GENERALE :

- Comptabilise mensuellement les écritures de paie des écoles gérées par l'ACP
- Contrôle et comptabiliser mensuellement la TVA
- Suit les comptes d'attente de l'ACP
- Gère les bordereaux de transferts à destination ou en provenance des Agences comptables secondaires

2. RECETTES :

- Contrôle les titres de recettes des écoles gérées par l'ACP
- Valide les titres de recettes (montant < 50 000 €) des écoles gérées par l'ACP
- Apure les comptes d'attente après validation des titres de recettes

3. TRESORERIE :

- Contrôle et met en paiement les dépenses

4. REGIES :

- Contrôle et intègre et suivre mensuellement les opérations des régies des écoles gérées par l'ACP.
- Met à jour les statistiques mensuelles des régies

5. IMMOBILISATIONS :

- Contrôle et valide les fiches de biens des écoles gérées par l'ACP
- Met à jour du tableau de suivi des immobilisations des écoles gérées par l'ACP

6. DIVERS :

- Contrôle les relevés de dépenses liés aux contrats de recherche
- Assure le suivi des tableaux d'analyse
- Élabore le fichier des balances Recettes en fin d'année
- Gère ponctuellement les activités du service à la demande du responsable et en cas d'absence de ses collègues

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonctions des besoins de service PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
- Diplôme Bac +2 ou équivalent ;
- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans ;
- Expérience professionnelle 8 ans.
Vous disposez des compétences, connaissances et expériences indispensables suivantes :
- Connaître les règles de la comptabilité générale ;
- Connaître les techniques d'expression écrite et orale ;
- Maîtriser les outils de bureautiques : Word, Excel et Power Point ;
- Avoir une bonne connaissance du PGI SIREPA serait un plus.
Vous vous reconnaissez dans les caractéristiques suivantes :
- Rigueur et méthode ;
- Esprit de synthèse, d'analyse, d'initiative et d'investissement ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens de l'organisation et de l'autonomie ;
- Discrétion.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Rejoindre l'Institut Mines-Télécom, c'est intégrer le premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France, implanté largement sur le territoire national. C'est aussi devenir actrice ou acteur du monde de demain, en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation dans un environnement d'excellence, à l'échelle nationale et internationale.
L'Institut Mines-Télécom s'appuie sur la qualité de ses personnels et son intelligence collective pour imaginer et contribuer à la construction d'un avenir durable et agir sur les transformations.
Vous entrerez ainsi dans un groupe ouvert à la diversité et permettant l'expression de ses talents et bénéficierez des avantages suivants :
- Nombreux avantageux de congés et JRTT
- Accord de télétravail permettant jusqu'à 3 jours par semaine
- Prise en charge des transports à hauteur de 75%
- Large gamme de prestations sociales et de loisirs

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Contrat : CDI de droit public
- Localisation : 19 Place Marguerite Perey - 91120 Palaiseau
- Entité/Service : Direction Générale / Agence comptable principale de l'IMT
- Poste du supérieur hiérarchique : Responsable du service Comptabilité Générale-Recettes
- L'IMT dispose d'un accord sur le télétravail et un mode de fonctionnement hybride est possible
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Pour tout renseignement : Vanessa GANCEL, Responsable recrutement et développement RH : - @.**
- Date limite de candidature : - Informations à usage interne : - Catégorie - métier du poste : III - L (technicien administratif et de gestion)
- Catégorie et métiers des agents pouvant postuler : III- J1, J2, L, L et M du cadre de gestion de l'IMT

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Job tags

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Salary

50k €/an