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Location

Fresnes, Val de Marne | France

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Job description

Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris.

Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de 28 400 habitants.

Fresnes est une Ville qui oeuvre avec coeur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.

Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en oeuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois.
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

Rattaché(e) à la direction des affaires générales du département des services à la population, vous êtes en charge du pilotage de l'activité du service, l'accompagnement des agents du service et le contrôle des tâches. A ce titre, vos missions principales sont :

Missions :

Pilotage de l'activité du service

Accompagnement des agents du service et contrôle des tâches

Relation avec la population en support des agents

Binôme avec le conservateur du cimetière

Délégation de signature et fonction d'officier de l'Etat Civil délégué

Activités principales :

ETAT CIVIL
- Encadrement d'une équipe de 2 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livret de famille, mentions, rectification)
- Veille réglementaire en matière d'état civil
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le Procureur de la République
- Préparation du budget du service

ELECTIONS
- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la responsable de pôle

FUNERAIRES
- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences

DIVERS
- Jury d'assises
- Recensement de la population - Savoir manager une équipe : expérience exigée
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Solide expérience de l'accueil du public
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des procédures dématérialisées

Informations complémentaires
- Temps complet
- Horaires fixes (37h30/semaine)
- Hôtel de ville (accueil unique)
- Horaires ouverture du service
- Restauration collective
- Participation à la mutuelle
- Possibilité élargie de formation

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Job tags

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Salary