Assistant services généraux junior H/F

Location

Nouvelle Aquitaine | France

Job description

Rejoignez l'Aventure Formaposte Ile de France !
Depuis 2008, Formaposte Ile de France, le centre de formation en alternance de La Poste Groupe, forme et accompagne les talents qui façonneront l'avenir du secteur postal. ✉️
Notre équipe a étendu ses horizons au-delà de l'Ile-de-France depuis juin 2020, rayonnant désormais dans les régions des Hauts-de-France, Grand Est, Bourgogne Franche Comté et Normandie.
Chez Formaposte, l'alternance se vit à 360° : une expérience clé en main, associant une formation portée par nos partenaires pédagogiques et une immersion au sein du Groupe La Poste.
Notre raison d"être : Accompagner l"humain dans son accomplissement personnel et sociétal
Nos valeurs : Ambition Union Diversité Agilité Confiance Equité = AUDACE
Formaposte Ile de France recherche son/sa futur.e assitant des services généraux H/F
Rattachement hiérarchique : Responsable secrétariat général

Mission principale

Il/elle participe aux missions confiées au secrétariat général, un pole au service de l'organisation Formaposte. Ses missions transverses sont d'ordre administratif, RH, logistiques et gestion de projets.

Participe à la gestion des locaux et des matériels

• commandes prestataires externes, intendance
• maintenance et entretien des locaux
• gestion de flotte de véhicules
• suivi des interventions externes

Participe à la sécurité des salariés et des infrastructures

• contribue à la mise à jours des process sécurité
• veille légale et réglementaire

Participe à l'organisation administrative

• suivi administratif des salariés
• préparation des éléments variables de la paie
• mise à jour bases de données, classement administratif

Participe à l'organisation d'évènements

• force de proposition, prospection
• lieux, devis, prestataires, prospection

Participe à la mise en œuvre de projets mobilité avec nos apprentis

• • contribue à la construction des projets mobilité Erasmus +
• • suivi administratif des conventions
• • accueil d'apprentis étrangers en mobilité

Le profil idéal

• Formation BAC+2 assistant manager

1à 2 ans d'expérience

Découvrez les avantages qui vous attendent

• Rémunération en fonction du profil

Flexibilité avec télétravail : 2 à 3 jours/semaine
️ Avantages gourmands : Carte restaurant SWILE
Santé préservée : Mutuelle, prise en charge à 70% par l'employeur et prévoyance
Joignez-vous à nous pour une carrière enrichissante !
#FormaposteRecrute

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