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Alternance Assistant de Direction - Vitry-sur-Seine (F/H)


Adzuna


Location

Vitry sur Seine, Val de Marne | France


Job description

Au sein du siège social de notre entreprise, vous assistez la Direction dans l'accomplissement de missions variées touchant la comptabilité et les Ressources HumainesGestion administrative des employés :Assurer la gestion quotidienne des documents et des processus administratifs liés aux employés. Documentation pour les nouveaux employés :Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire pour l'intégration des nouveaux employés, couvrant les contrats, CERFA, conventions de stage, dossiers OpcoRédaction des contrats de travail (CERFA, convention de stage etc)Suivi et traitement des factures écoles / entreprise Assurer l'interface avec les salariés et répondre aux questions socialesRecevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchiqueCollaboration avec le service comptabilité : Collecter les informations de paie en étroite collaboration avec le service comptabilité.Assistance au responsable adjoint au niveau de la comptabilité :Organiser et suivre les comptes bancaires des 4 entités , préparer les bilans annuels avec le cabinet comptable, et assurer le suivi des comptes de 17 biens immobiliers.Optimisation des activités de l'entreprise :Assurer un suivi efficace de toutes les activités de l'entreprise et contribuer à l'optimisation du temps de travail.Facturation :Gérer le processus de facturation de manière précise et efficiente.


Job tags

AlternanceStage


Salary

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