Chef(fe) de projet contrôle 2ème niveau
Location
Paris 20e | France
Job description
L'Afdas est opérateur de compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.
Les 6 missions principales de l'OPCO :
- Accompagner le développement de l'alternance
- Accompagner les entreprises dans le développement de la formation et particulièrement les TPE - PME
- Accompagner les branches professionnelles dans le développement de certifications et l'observation de l'emploi
- Accompagner les mutations économiques
- Développer l'accès à la formation pour les publics spécifiques (intermittents du spectacle, artistes-auteurs, pigistes)
- Accompagner les projets d'adaptation à la transition écologique
Nos collaborateurs oeuvrent au quotidien auprès de nos publics :
- Entreprises : En proposant un accompagnement au service de leur stratégie, de leur développement et de leur talent pour faire de la formation un investissement durable.
- Salariés et non-salariés : En étant « un guichet unique » pour la formation et l'accompagnement des carrières singulières de salariés intermittents du spectacle et de l'audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme.
Pour mener à bien ses missions, l'AFDAS mobilise près de 330 collaborateurs disposant d'expertises complémentaires au service de 31 branches professionnelles des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement. Les collaborateurs sont répartis au sein de Directions Support à Paris, et de 12 Délégations Régionales en métropole et en Outremer (Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion).
L'Afdas, OPCO engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion économique.
Bien plus qu'un simple enjeu individuel, la formation professionnelle est un enjeu sociétal et une des clés pour continuer à construire des parcours riches et diversifiés. Les collaborateurs de l'Afdas s'engagent au quotidien à la valorisation des compétences et des qualifications pour favoriser l'essor des entreprises et l'évolution professionnelle des salariés.
Votre rôle :
Au sein de la Direction Générale Adjointe de l'Organisation de la Transformation, et Rattaché(e) à la Responsable du Département Organisation et Qualité, le/la chef(fe) de projet contrôle de 2ème niveau intervient pour contribuer au renforcement et à l'harmonisation du contrôle qualité de 2ème niveau des processus et à la maitrise des risques de l'Afdas.
Dans ce cadre, le/la chef(fe) de projet a pour objectif d'examiner et évaluer l'ensemble des processus de l'Afdas pour s'assurer qu'ils sont conformes au cadre juridique et répondent aux objectifs définis par la hiérarchie. Il/elle sera amené(e) à intervenir auprès de tous les niveaux de l'organisation.
Vos missions :
Le/la chef(fe) de projet contrôle de 2ème niveau structure et harmonise la démarche de contrôle de 2ème niveau, selon les actions suivantes :
- Réaliser un état des lieux des contrôles existants dans l'ensemble des activités et identifie les personnes en charge
- Proposer les contrôles manquants et les plans de contrôles nécessaires en lien avec la maitrise des risques et la gouvernance des données
- Formaliser dans une procédure les modalités définies pour contrôler et maitriser les risques des activités de l'Afdas
- Mettre en œuvre la procédure de contrôle définie
Afin de maitriser les risques, il/elle assure le suivi et l'exploitation des résultats de contrôle :
- Coordonner les actions de contrôles et leurs résultats avec les parties prenantes de ces contrôles
- Proposer et engager des actions d'amélioration avec les responsables des activités concernées
- Suivre l'efficacité des actions d'amélioration en lien avec la maitrise des risques et la gouvernance des données
- Assurer le lien avec les parties prenantes internes ou externes pour rendre compte de l'efficacité du contrôle
Afin de contribuer à la bonne réalisation des contrôles définis, le/la chef(fe) de projet contrôle de 2ème niveau va devoir :
- Participer avec l'équipe du département à la réalisation de certains contrôles des activités à risques
- Accompagner les parties prenantes de la démarche de contrôle de 1er niveau ou 2ème niveau
- Proposer des outils facilitant la démarche de contrôle interne
- Accompagner les métiers dans la mise en place des actions d'amélioration
- Rendre compte de l'efficacité des contrôles mis en place
Avantages sociaux :
- Tickets restaurant
- Intéressement
- Mutuelle
- 75% de prise en charge des abonnements de transports publics
- Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté (2 jours maximum par semaine)
En tant qu'OPCO engagé en faveur de la diversité et de l'inclusion économique, l'Afdas accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Adressez-nous votre candidature complète (CV et lettre de motivation) en précisant la référence MR/2024/01
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