ASSISTANT(E) DIRECTION TECHNIQUE (H/F)

Location

Malakoff, Hauts de Seine | France

Job description

DROIT D’ENFANCE – FONDATION MEQUIGNON

Fondée en 1859 – reconnue d’utilité publique en 1866
——
Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91
– 400 collaborateurs
Recrute
ASSISTANT(E) DIRECTION TECHNIQUE (H/F)
Direction Patrimoine, Services Généraux, Service d’Information
CDI – Temps plein
Poste basé à Malakoff (92) – Prise de poste dès que possible

Contexte :

Le Directeur Technique, membre du comité de direction de la Direction Générale, recherche un(e) assistant(e) de Direction pour renforcer le gestion administrative et organisationnelle du périmètre. La Direction Technique élabore des projets, participe au développement et centralise des négociations cadres avec de nombreux partenaires tout en apportant son expertise aux établissements de la Fondation répartis sur l’île de France.
Les sujets non exhaustifs du périmètre : Sécurité des biens et personnes, assurances, immobilier, énergie, gestion de flottes (véhicules, téléphonie, imprimantes, fibres), travaux et constructions d’ERP, Informatique, urgences techniques.

Missions :

Suivi des sujets adressés au Directeur Technique, tri des correspondances, tenue du tableau de bord, organisation de l’agenda, des rendez-vous et déplacements.
– Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et partenaires. Contact administratif de la direction technique avec les fournisseurs et partenaires de la Fondation. Relances soutenues.
– Contact administratif de la direction technique avec les établissements de la Fondation. Suivis transverses avec les services comptables, administratifs, techniques
et les Directions de la Fondation.
– Réalisation des bons de commande et suivi de la facturation du périmètre. Suivi des contrats, des échéances, anniversaires, devis et appels d’offres. Rédaction des
courriers de résiliation et litiges.
– Rédaction, organisation et mises à jour de documentation : fiches utilisateurs, tableaux de suivi, présentations. Tenue de l’arborescence des répertoires du périmètre
technique, garantir le classement et l’archivage des documents. Organisation des documents papiers.
– Organisation d’évènements et de réunions
Assistanat du Directeur Technique, traitement des requêtes en respectant les délais.
Participation à des réunions techniques et prises de notes : COPIL, COPROJ, réunions commerciales.
– Déplacement occasionnels possibles sur les établissements avec un véhicule de service.

Profil :

Doté(e) de qualités organisationnelles, rigoureux(euse), réactif(ve), vous êtes à l’aise dans les relations d’équipes internes ainsi qu’avec les fournisseurs et partenaires.
Vous bénéficiez d’une expérience dans un positionnement commercial défendant la Partie Client.
Vous bénéficiez de connaissances juridiques. Vous savez anticiper, être autonome et faire preuve d’initiatives tout en respectant les procédures.
Vous avez le sens du service et le souci de la totale confidentialité.
Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite et garantissez une qualité rédactionnelle exemplaire.
Excellente maîtrise du pack office

Formation :

Niveau Bac + 2 exigé. Vous disposez d’une expérience professionnelle significative sur des fonctions d’assistanat technique.
Permis B

Conditions et rémunération :

CDI Temps plein – Rémunération selon CCN66

Candidature :

Adresser lettre de motivation + CV actualisé à l’attention de M. Vincent HO, Direction, par mail : [email protected]

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Salary