Assistant Événementiel et Relations Publiques H/F
Location
Antony, 92160 | France
Job description
Le service des Relations publiques pilote des événements officiels selon les règles protocolaires (commémorations, inaugurations, remise de distinctions) et participe aux manifestations organisées par d'autres services municipaux (gestion des invitations et cocktails). Il assure également la gestion des salles (public interne et externe).
Placé sous le responsable du service, vous contribuez à l'organisation des événements et au fonctionnement administratif et financier du service.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et téléphoniquement)
Gérer les éléments de planification du service (agenda hebdomadaire des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous)
Gérer le planning de mise à disposition des salles municipales (associations, particuliers, cabinets immobiliers, organismes publics et privés)
Participer à l'organisation des événements officiels, coordonner les étapes de mise en oeuvre et veiller à leur bon déroulement
Assurer le suivi technique et logistique des manifestations et des demandes extérieures de matériel auprès du service général
Traiter, classer et archiver les dossiers, courriers et documents comptables
Assurer le suivi budgétaire et comptable du service
Gérer la régie d'avance et les bons de commande
Etablir des bilans d'activités et participer à la rédaction du bilan annuel
Être l'interlocuteur privilégié des prestataires du service (traiteurs, fleuristes, entrepreneurs)
Spécificités du poste :
Travail en horaires décalés lors des manifestations le soir et le week-end Vous justifiez d'une expérience similaire
Vous avez des connaissances en matières budgétaire et comptable
Vous maitrisez les procédures administratives et les outils informatiques
La connaissance des logiciels métiers (Sedit Marianne) serait appréciée
Vous avez le goût du contact
Vous êtes rigoureux et organisé
Polyvalent et autonome, vous savez vous adapter
Vous appréciez travailler en équipe
Vous savez être discret
Poste à pourvoir à temps complet, sur 37 heures avec 11 jours d'ARTT
Job tags
Salary
