Location
Versailles, Yvelines | France
Job description
L'attaché(e) de direction est le véritable bras droit de la direction.
A ce titre, il/elle assure de façon autonome :
L'appui au pilotage de la délégation départementale
- Suivi des réformes prioritaires et de leur déploiement sur le département ;
- Suivi général de l'activité et des résultats : Création d'outils de pilotage interne à la DD78 : élaboration d'indicateurs de suivi, tenue des tableaux de bord, reporting
- Suivi de l'application concrète des décisions de la direction.
- Etudes et veille extérieure sur des thèmes confiés par la direction
- Management du secrétariat de direction
L'appui administratif à la direction de la délégation
- Suivi des courriers signalés et de leur traitement
- Gestion de l'arrivée d'un nouvel agent : paramétrage des outils, attribution du matériel, présentation du guide du nouvel arrivant.
- Rédaction de notes et courriers à destination de la direction générale, du Préfet, des élus et tout autre partenaire.
- Réalisation hebdomadaire du 3A.
- Rédaction des points d'actualité sanitaire à destination des élus, et tous autres documents et supports d'information sur l'actualité sanitaire dans le département (PIMS bimestriel, note, etc).
En amont des projets et dossiers stratégiques portés par la direction, appui à leur pilotage et à leur coordination
- Coordination interne à la DD 78 des projets stratégiques, en apportant méthode et appui à chacun des services de la délégation pour les rendre opérationnel
- Participation aux réunions partenariales
- Gestion en propre de dossiers confiés par la direction
Suivi et animation du Conseil territorial de santé, en lien avec le Président et la direction de la délégation
- Convocation et animation du bureau ; proposition des ordres du jour en lien avec les membres du bureau, la direction et les services de la délégation ;
- Conception et rédaction des supports de présentation pour les séances plénières ;
- Organisation, convocation des séances plénières du CTS ;
- Animation des commissions des usagers et santé mentale, en lien avec les présidents de commission et membres des bureaux ;
- Rédaction des comptes rendus de CTS et commissions, animation du site internet du CTS. *
Job tags
Salary
