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Location

Tarn (81) | France

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Job description

Qui sommes-nous ?
Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.
Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l'un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission
Missions principales :

Conseiller et assister les collaborateurs/ services confrontés à un besoin d'assurance :
- Confirmer l'existence de la garantie par les assurances mises en place pour le Groupe
- Etudier, mettre en place ou ajuster la couverture d'assurance adaptée au besoin du collaborateur / service dans les limites de la politique assurances définies par le DSGA.

Assurer la gestion administrative des contrats, déclarations aux assureurs, collecte, contrôle et transmission des pièces administratives

Préparer le budget et donner les éléments nécessaires pour passer les commandes sur ARIBA (outil de gestion interne).

Gérer les dossiers sinistres en relation avec les courtiers, les experts, les assureurs, les services ou collaborateurs concernés.

Superviser l'émission des attestations ou des contrats d'assurance obligatoires dans le domaine de la Responsabilité Civile Etudes Cliniques.

Suivre et, quand besoin est, diriger l'avancement de la demande en instruisant le courtier et ce au moyen d'un outil informatique en ligne permettant au poste une vision globale des recherches effectuées par le Groupe

Coordonner la gestion des programmes d'assurance internationaux en relation avec le courtier et les filiales du Groupe à l'étranger :
- Recueillir auprès des filiales et communiquer au courtier les informations nécessaires à la localisation et à la gestion des polices d'assurance ;
- Informer les filiales des couvertures d'assurance dont elles bénéficient au travers des programmes du Groupe ;
- Aider les filiales dans la mise en place de contrats d'assurance.

Participer à la mise en place de l'outil informatique de gestion des assurance (solution ArengiBox) qui permet notamment d'exploiter les données relatives aux assurances (budget, rapport S/P, statistiques sinistres)

Qui êtes-vous ?- Formation de base en assurances (type BTS Assurances)
- Sens de la communication / partage des informations
- Sens du service
- Rigueur
- Anglais intermédiaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Discrétion

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.

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Job tags

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Salary