Secrétaire de Direction H/F
Location
Clermont Ferrand | France
Job description
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, PME Clermontoise de 10 personnes implantée sur le bassin depuis plus de 30 ans, un Secrétaire de direction H/F pour accompagner son développement.
Sous la responsabilité de la gérante et du conducteur de travaux, en lien avec la secrétaire de direction, vous serez amené à intervenir sur différents pôles : Administratif, Comptabilité, Social et Administratif travaux.
* Tâches Administratives :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de Note de Service
- Rédaction de courrier
* Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des
- Factures
- Rédaction de D.G.D.
- Traitement des impayés (relance)
* Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents ad.
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour Inspection
- Relationnel avec les différents Maitres d'oeuvre
* Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales (AIST)
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances (tous les 6 mois)
- Commande et règlement des tickets Restaurant (ETAM) tous les mois
- Mise en place des formations (si besoin)
Le poste est basé à Clermont-Ferrand
Le poste est basé à Clermont-Ferrand Titulaire d'une formation en secrétariat, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME dans le domaine du bâtiment.
Poste basé à Clermont Ferrand, à pourvoir dès que possible, basé sur 39 heures avec acquisition de RTT.
Vous possédez un très bon relationnel, êtes discret, autonome et polyvalent.
Des notions en comptabilité serait un plus.
Job tags
Salary
12 € a 13 €/heure
