Artemise Paysage
Location
Noisy le Sec, Seine Saint Denis | France
Job description
Profil recherché :
Français : Très bon niveau écrit et oral
Connaissance des logiciels Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook), suite Adobe
(Indesign/photoshop) et notions d’Autocad appréciées
Rigoureux, dynamique, motivé.e, organisé.e et autonome
Expérience préalable en agence d’architecture (2 années au minimum) ou similaire dans des
domaines BTP comme l’Ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics
Formation minimum de Bac+2
Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e qui travaillera au sein d’une jeune équipe en
collaboration avec la responsable d’agence.
Il ou elle assurera :
– le secrétariat courant : gestion du courrier de l’agence, mails, prises de RDV, accueil physique et
téléphonique …
– La prise en charge l’intendance générale de l’agence : fournitures, interfaces avec les sous-traitants,
avec la société de maintenance informatique, classement et archivage des dossiers
– le traitement et la transmission mensuelle de documents au cabinet comptable. L’agence
externalise l’ensemble de sa comptabilité ; par conséquent, le suivi de la comptabilité générale se
limite au rapprochement bancaire et au classement intermédiaire des pièces comptables.
– la collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable (payes, congés
payés, congés maladie, RTT, heures supplémentaires, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paye sont
ensuite gérés par le cabinet comptable.
– la rédaction des contrats de travail (à partir d’un modèle souche) et l’établissement des déclarations
d’embauche, convention stage / apprenti
-l’établissement des propositions d’honoraires, la rédaction des contrats (modèle) et assurera le suivi
des signatures
– la facturation des honoraires sur le logiciel Fitnet Manager après formation (marchés privés / publics),
le suivi des règlements et relances
– la réception des propositions d’appels d’offres et y donne suite après accord de la responsable
d’agence
-La communication externe de l’agence par l’actualisation du site internet, la gestion des réseaux
sociaux.
– La réalisation ponctuelle de dossiers d’appels d’offres en qualité de mandataire est à prévoir.
Nous recherchons des candidat.e.s ayant impérativement occupé des fonctions similaires en cabinet
d’architectes, bureaux d’études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 2 années.
Salaire brut de 2300€ à 3200€
Job tags
Salary
2 300 € a 3 200 €
