Bras droit des Dirigeants
Location
Saint André sur Orne, Calvados | France
Job description
Caen Menuiseries Isolations est une TPE familiale de 8 de salariés, située à Saint-André-sur-Orne, en périphérie de Caen. Elle est spécialisée dans la pose et la maintenance de menuiseries extérieures. Elle est reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.A sa tête, l'équipe d'encadrement est jeune, dynamique et porteuse d'innovations pour l'entreprise. Elle cultive un management bienveillant et de proximité. Son objectif : des salariés épanouis dans leur travail conduisent à des clients très satisfaits. Pour renforcer son équipe et accompagner son expansion, l'entreprise souhaite recruter un(e) assistant(e) de direction.Vous êtes dôté(e) d'une expérience majeure dans des univers où la polyvalence est requise. Réelle passerelle entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients, vous êtes un maillon indispensable de cette structure. POUR Y FAIRE QUOI?Missions d'assistanat commercialL'organisation des plannings d'intervention des équipes terrainL'information et le suivi des clients sur les plannings d'interventionLa facturation clientsLes relances impayéesLe suivi des indicateurs commerciauxAssistanat de directionL'accueil téléphonique clientsL'organisation et le suivi des agendasLa gestion du courrier et des mailsLa gestion de la flotte automobile, des assurances, des contrats de maintenance?L'organisation des réunions et événements de l'entrepriseLa gestion globale et administrative de l'entrepriseLa mise en place des procédures et documents requis pour le bon fonctionnement de l'entrepriseMissions comptables et de ressources humainesLe règlement des factures fournisseursL'enregistrement des opérations comptables pour l'expert comptable (factures fournisseurs, éléments de clôture?.)Le rapprochement bancaireLe suivi des absences et du temps de travail : horaires, congés, arrêts?La gestion des intérimaires (contrat, relevés d'heures?)La préparation des éléments de paie pour l'expert comptableL'organisation des formations et la relation avec l'OPCOLa mise à jour du panneau d'affichage, du DUERP, des visites médicales?LES ATTENDUS?De formation BAC+2 vous avez déjà travaillé dans un poste équivalent au sein d'une structure de taille moyenne type PME, et avez acquis une réelle expérience. Travailler au sein d'une organisation comme la nôtre nécessite un goût certain pour la polyvalence et la réactivité. Vous êtes à l'aise de manière générale avec les logiciels informatiques et l'ensemble du pack office, et avez une forte appétence pour les chiffres. Doté(e) d'un excellent sens client, votre appétence commerciale est un atout. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et savez faire preuve d'affirmation et de détermination. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à organiser et à gérer des tâches variées, pour votre autonomie. Dynamique et curieux(se), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et possédez une réelle appétence pour le travail en équipe.Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.Venez rejoindre une équipe sympathique et engagée. Vous serez conquis(e).ET A QUELLES CONDITIONS?Temps de travail : 35 heures par semaine, organisées sur 4,5 joursRémunération : A partir de 2200? bruts par mois, selon profilIntéressementMutuelle : 50/50CDI Temps pleinSource : PMEjob.fr
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Salary
