Coordinateur financier du pôle formation initiale H/F
Location
Orsay, Essonne | France
Job description
Poste
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
Missions du service :
- Élaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes
- Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l’UFR
- Suivi de la masse salariale sur ressources propres
- Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l’UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes
Positionnement de l’agent.e :
- Responsable du pôle « Formation Initiale »
- Soutien à la gestion des centres financiers des Départements et Services d’Enseignement, des Graduate School et des Objets Interdisciplinaires
- Établissement des titres de recettes relatifs à la Formation Initiale : Droits Universitaires, CFA, Taxe d’Apprentissage, Conventions, Ressources Propres diverses (TOEIC, Fonds Documentaires, Stages de Terrain, ...)
- Gestion et suivi des Urgences Pédagogiques
Activités principales de l’agent.e :
- Encadrer et manager l’équipe du pôle Formation Initiale
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Procéder aux opérations de dépense et des recettes de la formation initiale
- Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant
- Apporter une aide technique aux gestionnaires du service et des composantes de l’UFR
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables
Profil
Connaissance, savoir :
- Compréhension générale des techniques de gestion financière et comptable
- Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP) (si possible)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement (si possible)
Savoir-faire :
- Encadrer et coordonner une équipe
- Partager l’information et transmettre les connaissances de son domaine d’activité
- Maîtriser les modules budget, dépense, recette et consultation de SIFAC (Formation possible)
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l’orthographe
- Avoir le sens de la synthèse et rédiger des comptes rendus
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
- Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l’équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
- Respect des consignes et des règles de vie du service
- Autonomie et sens des responsabilités
- Disponibilité, discrétion et maîtrise de soi
Job tags
Salary